otelo & HelloHQ
Vos factures otelo arrivent à jour dans HelloHQ
L'intervalle de récupération est configurable : vos documents otelo sont téléchargés régulièrement puis envoyés à HelloHQ.
Pourquoi connecter otelo à HelloHQ ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures otelo et les transmet à HelloHQ. Le logiciel se connecte à votre compte otelo à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers HelloHQ, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes otelo et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers HelloHQ : connectez otelo une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans HelloHQ : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De otelo à HelloHQ automatiquement
Une fois otelo connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans HelloHQ sans travail manuel.
Récupère chaque facture otelo
GetMyInvoices se connecte à otelo Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à HelloHQ
Les factures et leurs données sont exportées vers HelloHQ, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion otelo à HelloHQ en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture otelo trouve seule son chemin vers HelloHQ.
- 1
Connectez votre compte otelo
Ajoutez otelo dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture otelo en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers HelloHQ
Les factures et leurs données sont exportées vers HelloHQ selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants otelo restent protégés
De la connexion otelo à l''export HelloHQ, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant otelo est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures otelo par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture otelo est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de otelo & HelloHQ
otelo
otelo est un opérateur de téléphonie mobile dont le portail client met à disposition des factures mensuelles pour les forfaits mobile et internet. Ces justificatifs doivent être régulièrement intégrés à la comptabilité. GetMyInvoices les récupère automatiquement, ce qui vous évite de devoir vous connecter manuellement.
HelloHQ
HelloHQ est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs otelo. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre otelo et HelloHQ : le logiciel télécharge la facture chez otelo et la transmet à HelloHQ, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur otelo, HelloHQ et GetMyInvoices
Connectez votre compte otelo une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console otelo.
Vos identifiants otelo sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes otelo Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers HelloHQ et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures otelo arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures otelo de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures otelo dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export HelloHQ est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez HelloHQ. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à HelloHQ pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures otelo ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures otelo automatiquement, directement vers HelloHQ.