Cobot & Google Drive
Google Drive reçoit vos factures Cobot sans effort
Vos documents Cobot sont détectés automatiquement puis transférés vers Google Drive, sans connexion manuelle au portail.
Pourquoi connecter Cobot à Google Drive ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Cobot et les transmet à Google Drive. Le logiciel se connecte à votre compte Cobot à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Google Drive, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Cobot et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Google Drive : connectez Cobot une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Google Drive : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Cobot à Google Drive automatiquement
Une fois Cobot connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Google Drive sans travail manuel.
Récupère chaque facture Cobot
GetMyInvoices se connecte à Cobot Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Google Drive
Les factures et leurs données sont exportées vers Google Drive, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Cobot à Google Drive en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Cobot trouve seule son chemin vers Google Drive.
- 1
Connectez votre compte Cobot
Ajoutez Cobot dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Cobot en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Google Drive
Les factures et leurs données sont exportées vers Google Drive selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Cobot restent protégés
De la connexion Cobot à l''export Google Drive, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Cobot est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Cobot par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Cobot est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Cobot & Google Drive
Cobot
Cobot est un logiciel de gestion pour les espaces de coworking et les prestataires de bureaux flexibles, qui gère les adhésions, les réservations et la facturation. Cela génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. La récupération automatisée évite le téléchargement manuel et permet à votre comptabilité de rester toujours à jour.
Google Drive
Google Drive est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Cobot. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Cobot et Google Drive : le logiciel télécharge la facture chez Cobot et la transmet à Google Drive, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Cobot, Google Drive et GetMyInvoices
Connectez votre compte Cobot une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Cobot.
Vos identifiants Cobot sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Cobot Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Google Drive et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Cobot arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Cobot de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Cobot dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Google Drive est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Google Drive. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Google Drive pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Cobot ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Cobot automatiquement, directement vers Google Drive.