Vous pouvez créer une connexion à Google mail ou IMAP. IMAP vous permet de relier la plupart des fournisseurs de messagerie, comme Gmail, Office 365, Outlook, Yahoo, OVH, 1&1, Strato, GoDaddy, ProtonMail, T-Online etc.
Notre système utilise l’apprentissage par ordinateur et des algorithmes intelligents pour identifier chaque facture dans votre compte de messagerie et l’importer automatiquement dans notre gestion de documents central. Si jamais nous ne sommes pas en mesure de reconnaître un email, vous pouvez très facilement modifier les paramètres du système pour que nous puissions reconnaître l’e-mail du fournisseur les fois d’après.
Nous extrayons entièrement toutes les informations pertinentes sur la facture comme le numéro de facture, la date de facturation, les montants, etc. Ici, nous soutenons les formats ZUGFeRD et XRechnung. Si aucun format technique n’est indiqué, nous utilisons l’extraction OCR.
Si un e-mail ne contient aucune pièce jointe et que l’e-mail tient lieu de facture, nous créons un PDF à partir de cet e-mail.
Tenue de registres juridiquement valable Pour se conformer aux règlements des autorités fiscales nous enregistrons tous les détails pertinents appartenant à l’e-mail original pour chaque facture importée. Ceux ci incluent, par exemple, l’expéditeur, le destinataire, la référence et la date.
Ajoutez votre compte e-mail régulier à votre compte GetMyInvoices! Vous n’avez pas à vous soucier de la sécurité. GetMyInvoices a intégré la détection anti-virus et vous protège contre les e-mails d’hameçonnage.
Si vous avez d’autres questions sur notre produit, veuillez visiter notre section FAQ à: https://help.getmyinvoices.com/
Notre équipe de support ne peut voir que la date de l’email, l’expéditeur et la référence lors des demandes de support, et non le contenu.
Il n’y a pas de limite. Vous pouvez connecter autant de comptes de messagerie que nécessaire pour récupérer vos factures.
Ici, comme pendant le téléchargement en ligne, nous utilisons le cryptage AES qui permet de sécuriser vos informations de connexion.
Nous remplissons toutes les obligations relatives au stockage des factures dans le cadre de l’GoBD, mais pas les obligations liées à l’enregistrement des emails.
Nous automatisons également le traitement de vos factures avec nos diverses fonctionnalités. Par conséquent, découvrez nos autres fonctions.
Que diriez-vous de connecter l’un de vos comptes bancaires et de relier vos transactions aux factures sans aucun effort ?
Cela se fait rapidement et facilement grâce à notre fonction bancaire.
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures et relevés de plus de 10 000 portails en ligne et les enregistre dans un emplacement central. Pour une vue d’ensemble de toutes vos factures, vous n’avez besoin que d’un login.
Lire la suiteCréez votre propre compte de courriel company@getmyinvoices.net ! Tous les membres de votre équipe, ainsi que les fournisseurs, peuvent envoyer leurs factures en toute sécurité à cette adresse centrale.
Lire la suiteVotre abonnement comprend notre application Scan pour iOS et Android. Avec l’application, vous pouvez capturer des reçus via smartphone instantanément – même lorsque vous êtes déconnecté.
Lire la suiteQue ce soit OneDrive, Dropbox, Google Drive ou d’autres solutions -nous importons également vos documents à partir de services cloud, outils de facturation et de systèmes de gestion de documents.
Lire la suiteVos documents sont bien structurés. Ils sont rapidement et facilement détectables et peuvent être regroupés par fournisseur ou par date de facturation, ou même par un tag défini par l’utilisateur.
Lire la suiteNotre outil OCR extrait toutes les données pertinentes des factures non structurées. L’outil est basé sur l’apprentissage et améliore constamment les résultats avec l’augmentation des numéros d’utilisateur.
Lire la suiteSynchronisez votre compte GetMyInvoices avec votre système de comptabilité ou de gestion de documents préféré ! Nous envoyons automatiquement toutes les données de facture possibles.
Lire la suiteGrâce à notre production intelligente vous pouvez gérer les processus d’autorisation des factures, les paiements, le remboursement des dépenses, les frais de voyage, les documents d’accueil et bien plus encore.
Lire la suiteGetMyInvoices simplifie la surcharge de travail entre les conseillers fiscaux et leurs clients. Les factures peuvent être transmises directement au conseiller fiscal au moyen du stockage central des documents.
Lire la suiteGetMyInvoices utilise des technologies avancées pour transférer et sauvegarder en toute sécurité les données et protéger votre vie privée. Vos données sont sauvegardées et fortement encodées.
Lire la suiteGrâce à notre API et à la clé API, vous pouvez récupérer vos factures en toute sécurité, y compris les métadonnées, via des applications tierces. Il est également possible de télécharger facilement de nouvelles factures.
Lire la suiteDécouvrez les avantages de la gestion automatisée des factures :
Une meilleure vue d’ensemble. Moins de travail comptable.
Plus de temps pour vos idées.