Un système intelligent de numérisation pour
tous les e-mails et les factures

Email Invoices

GetMyInvoices scanne automatiquement les e-mails pour les boîtes de réception définies et reconnaît les factures électroniques dans le processus-afin que vous puissiez gagner du temps, et compilez toutes vos factures au même endroit.

Connectez-vous avec votre fournisseur de messagerie !

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Gmail

GMX

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Yahoo

& more

Vous pouvez créer une connexion à Google mail ou IMAP. IMAP vous permet de relier la plupart des fournisseurs de messagerie, comme Gmail, Office 365, Outlook, Yahoo, OVH, 1&1, Strato, GoDaddy, ProtonMail, T-Online etc.

Nos algorithmes reconnaissent et importent des factures à partir des emails

Notre système utilise l'apprentissage par ordinateur et des algorithmes intelligents pour identifier chaque facture dans votre compte de messagerie et l'importer automatiquement dans notre gestion de documents central. Si jamais nous ne reconnaissions pas correctement un email, vous pouvez former le système très facilement pour décider correctement la prochaine fois lorsque l’email du même fournisseur est reçu.

Extraction complète des données de facture

Nous extrayons entièrement toutes les informations pertinentes sur la facture comme le numéro de facture, la date de facturation, les montants, etc. Ici, nous soutenons les formats ZUGFeRD et XRechnung. Si aucun format technique n'est indiqué, nous utilisons l'extraction OCR.

PDF à partir du texte d'un email

Si un email ne contient aucune pièce jointe, et que l'email est lui-même la facture, nous créons un PDF à partir de l'email comme facture.

Tenue de registres juridiquement valable
Pour se conformer aux règlements des autorités fiscales nous enregistrons tous les détails pertinents appartenant à l'e-mail original pour chaque facture importée. Ceux ci incluent, par exemple, l'expéditeur, le destinataire, la référence et la date.

Importation des factures par Émail.

Ajoutez votre compte e-mail régulier à votre compte GetMyInvoices! Vous n'avez pas à vous soucier de la sécurité. GetMyInvoices a intégré la détection anti-virus et vous protège contre les e-mails d'hameçonnage.

GetMyInvoices sait travailler en équipe
Pour des entreprises avec plusieurs employés, la gestion centrale des factures est d'une importance particulière. Pour cette raison, notre solution permet l'importation à partir de plusieurs boîtes de réception d'e-mails. Si vous ne souhaitez pas ajouter votre compte de messagerie à notre système, mais que vous souhaitez toujours importer des factures reçues par email, consultez notre prochaine fonctionnalité : Boite Mail.

GetMyInvoices FAQ

Votre équipe peut-elle lire tous mes emails ?

Notre équipe de support ne peut voir que la date de l’email, l’expéditeur et la référence lors des demandes de support, et non le contenu.

Comment sécurisez-vous mes informations de connexion e-mail ?

Ici, comme pendant le téléchargement en ligne, nous utilisons le cryptage AES. À cet effet, vos informations de connexion e-mail est très fortement sécurisé.

Combien de comptes e-mail puis-je connecter ?

Il n’y a pas de limite. Vous pouvez connecter autant de comptes de messagerie que la réalisation de votre flux de facturation entrant nécessite.

Utiliser GetMyInvoices comme email d’archive est-il suffisant ?

Nous remplissons toutes les obligations relatives au stockage des factures dans le cadre de l’GoBD, mais pas les obligations liées à l’enregistrement des emails.

Toutes les fonctionnalités

Capteur de factures

Email - Import

Boite Mail

Scan

Import

Extraire

Synchroniser

Processus d'approbation

Conseillers Fiscaux

Fiable

API

Coming Soon!

Nos capacités de production de comptabilité préparatoire seront disponibles à tous les clients avec le Forfait Professionnel à partir de hiver 2018. Actuellement, la fonction est dans une phase bêta fermée et donc pas encore disponible pour tous les clients.

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