GetMyInvoices Actualité du Mois de Septembre 2018

19 Sep 2018

GetMyInvoices Actualité du Mois de Septembre 2018

Nous avons travaillé sur une variété de grandes innovations pour GetMyInvoices, et nous sommes en train de les peaufiner, pour être en mesure de les présenter cet automne. Nous ne voulons pas trop nous avancer pour l’instant, mais voici un petit avant-gout des nouvelles fonctionnalités.

Les Relevés de Compte et les Factures Sortantes

Bientôt nous lancerons notre service de téléchargement pour les relevés de compte et ainsi que les relevés de carte de crédit. Puisque ce service nécessite une licence PSD2, nous coopérons avec notre fournisseur de services Fino Run GmbH, qui est contrôlé par l’autorité fédérale de surveillance financière (BaFin). Pour commencer, nous avons déjà connecté 1 500 portails bancaires ; y compris les portails de facturation, notre nombre de portails en ligne pour le téléchargement automatisé de documents atteint plus de 4 500 maintenant.

En outre, nous avons mis en place plus de dix nouveaux liens de synchronisation, pour être en mesure de collecter également des factures sortantes. Parmi ceux-ci se trouvent des outils comme le système de gestion des marchandises Billbee, le logiciel de gestion Cobot, le CRM combiné, la gestion de projet et le logiciel de facturation Teamleader, ainsi que l’ERP et le système CRM Xentral. La subdivision de l’application par types de documents est une condition préalable. Les changements sont presque finalisés et seront par et par Go Live au cours des prochains jours ; ainsi, vous, en tant que notre client, remarquerez quelques modifications à l’interface.

Coopération avec TeamLeader et Edooli

La connexion de GetMyInvoices avec le CRM, la gestion de projet et le logiciel de facturation TeamLeader permet aux utilisateurs de TeamLeader de transférer automatiquement les factures sortantes, créées dans la solution de facturation, vers GetMyInvoices. Là, vous pouvez facilement gérer les factures et les transférer automatiquement vers d’autres systèmes, comme votre département des comptes en ligne ou votre conseiller fiscal. De cette façon, vous bénéficiez des avantages décisifs offerts par la comptabilité automatisée. « Vous gagnez beaucoup de temps, pouvez augmenter vos liquidités et investir plus de ressources dans votre activité principale », se réjouit Niels Vanden Buverie, gestionnaire d’expansion Marketplace avec TeamLeader CRM.

GetMyInvoices dispose également d’une connexion au programme de facturation edooli. Comme les factures des fournisseurs de GetMyInvoices sont automatiquement capturées comme les dépenses par edooli – y compris les montants et le document PDF.

Nouveauté OCR

Après des mois et des mois de préparation, nous faisons de notre nouvelle solution optique de reconnaissance de caractères (OCR) à la disposition de tous les clients. La nouveauté OCR est significativement plus rapide et plus fiable – tant en ce qui concerne la récupération automatique des détails de la facture que la correction manuelle sur l’interface GetMyInvoices via la souris.

La fonction spéciale : l’OCR s’améliore indépendamment par l’apprentissage de la machine. Si un client doit corriger les données de facturation en raison d’une récupération incorrecte, ces informations reviennent dans l’OCR, de sorte que le système apprend à lire de nouveaux formats.

Traitement automatique des lignes de facturation

Nous commençons maintenant à traiter les articles de facturation individuels dans notre système et à les transférer aux systèmes comptables connectés. De cette façon, nous pouvons réduire davantage l’effort dans le processus de réservation réel dans votre département de comptes.
Les factures en accord avec le format ZUGFeRD sont déjà en cours de lecture entièrement automatisées. En outre, les utilisateurs peuvent facilement récupérer et lire les articles de facture à l’aide de la souris. À cette fin, notre nouvelle OCR sera formé dans les mois à venir, de sorte que dans ce domaine, aussi, une automatisation complète et fiable sera possible à long terme.

Nouveaux portails

La liste des portails des téléchargements de factures GetMyInvoices s’est agrandi à nouveau. Les nouvelles plates-forme comprennent:

  • GoToWebinar
  • Mailbutler
  • Mydhl DHL Express
  • TollCollect

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