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Échange de documents avec Printout Designer

Échanger automatiquement tous
les documents avec Printout Designer

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Étapes simples

GetMyInvoices automatise l'échange de documents
avec Printout Designer

Le processus d'intégration de GetMyInvoices et Printout Designer

Avec le Printout Designer Les détaillants en ligne peuvent facilement créer des factures, des bons de livraison ou des étiquettes d'expédition directement dans leur plateforme de commerce électronique à l'aide d'un éditeur glisser-déposer basé sur un navigateur. De plus, l'outil gère l'expédition des documents en imprimant et en envoyant automatiquement par courrier électronique les factures et les reçus pour chaque commande. Vous pouvez synchroniser les factures avec votre compte GetMyInvoices à l'aide de la fonctionnalité Boîte de réception centrale de courrier électronique/Boîte de réception de reçus. Cela simplifie votre flux de travail d'automatisation des factures, surtout si vous traitez de nombreuses factures nouvellement créées. Printout Designer travail.

Instructions étape par étape

Comment automatiser
le Printout Designer l'intégration

1. Démarrez le processus de synchronisation
Dans le tableau de bord de votre compte GetMyInvoices, accédez à votre boîte de réception centrale (icône Mail) dans le coin supérieur droit. Copiez ou notez l'adresse de la boîte de réception de vos reçus (ressemble à ceci : votre nom d'[email protected]). Vous en avez besoin pour activer l'automatisation des e-mails dans votre Printout Designercompte à configurer.

2. Configurer le modèle d'e-mail
Connectez-vous à votre Printout Designercompte, puis accédez à E-mail > Modèles dans le menu de gauche. Cliquez sur "Créer" pour configurer un modèle d'e-mail.

3. Intégrez les informations de facturation dans le modèle d'e-mail
Sur la page de création du modèle d'e-mail, saisissez les informations de facture que vous souhaitez voir apparaître sur le document de facture final. Sous « Adresse de destination », collez ou copiez l'adresse de la boîte de réception centrale de votre compte GetMyInvoices. Cliquez sur "Enregistrer" pour terminer la création du nouveau modèle d'e-mail.

4. Créer un processus d'automatisation
Après avoir créé votre modèle d'e-mail personnalisé, parcourez votre Printout Designer-Règles d'automatisation > Tableau de bord de messagerie pour commencer à configurer la règle d'automatisation de messagerie GetMyInvoices.

5. Définir des règles d'automatisation
Remplissez les champs obligatoires sur la page Automatisation des e-mails. Nom : sélectionnez le nom de la règle d'automatisation des e-mails, par ex. Par exemple, « Synchroniser avec GetMyInvoices ». Déclencheur sur événement : spécifiez l'événement avec lequel vous souhaitez déclencher la règle. Cet événement est déclenché par votre service de commerce électronique Printout Designer Publié. Délai en minutes : spécifiez le délai entre le déclenchement de l'événement et l'envoi de l'e-mail à votre boîte de réception centrale de réception/boîte de réception de factures. Modèle d'e-mail : sélectionnez le modèle d'e-mail personnalisé que vous avez récemment créé pour GetMyInvoices. Filtre de condition (facultatif) : vous pouvez spécifier les conditions que la tâche doit remplir pour déclencher la règle d'automatisation. Si vous spécifiez plusieurs règles, la commande doit répondre à TOUTES les conditions. Actif (ou inactif) : activez ce commutateur pour activer votre règle d'automatisation des e-mails.

6. Enregistrer la synchronisation
Cliquez sur "Mettre à jour" pour enregistrer vos modifications. Une fois que vous avez le modèle d'e-mail personnalisé et la règle d'automatisation des e-mails correspondante dans votre Printout DesignerLe compte configuré déclenchera tout événement déclencheur que vous avez défini Printout Designer avez configuré le transfert des factures nouvellement créées vers votre compte GetMyInvoices via la boîte de réception centrale. Pour voir ces factures dans votre compte GetMyInvoices, cliquez simplement sur Documents dans le menu sur le côté gauche du tableau de bord GetMyInvoices.

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