Comment Utiliser l'Archivage de Comptabilité avec Google Drive?

Google Drive est un outil de stockage et de synchronisation de documents gratuit de Google. Il permet aux clients de stocker des fichiers dans le système « Cloud », de synchroniser les données entre les périphériques, de les partager et d'y accéder de n'importe où en utilisant le Cloud. Google Drive vous donne également accès à des applications Web gratuites pour créer des documents, des feuilles de calcul, des présentations, et plus encore. Les fichiers que vous créez et éditez via la suite Google Office sont sauvegardés dans Google Drive. Google Drive offre des fonctionnalités hors connexion pour les ordinateurs Windows et MacOS, ainsi que les smartphones et tablettes Android et iOS. En outre, vous obtenez 15 Go d'espace libre pour stocker tous vos fichiers.

Gérer le travail quotidien de suivi, d'organisation et de classification des documents comptables n'est certainement pas chose facile. Pour de nombreux propriétaires d'entreprises, l'organisation de tous les reçus entrants et sortants est la plus grande, la tâche la plus frustrante. Parfois, vous pouvez finir par perdre le document, ou l'oublier jusqu'à la saison des impôts. Si vous avez un problème à maintenir vos dépenses de manière organisée, GetMyInvoices et l'intégration de Google Drive peuvent vous assistez Notre logiciel va automatiquement récupérer la facture et les paiements de tous vos fournisseurs, les fichiers de sauvegarde dans Google Drive et même il vous permettra de scanner les reçus avec votre smartphone et de les enregistrer sur Google Drive.
Avec GetMyInvoices vous n'avez plus à vous soucier de perdre des reçus. Stocker des reçus dans Google Drive signifie que votre fichier "Classer" disparaît et vous gagnez plus de temps libre

1. Début de la procédure d'intégration

Connectez-vous à GetMyInvoices > Choisissez "Sync" dans le menu de gauche > cliquez sur "synchronisation de comptes " sur le côté droit > cliquez sur "Ajouter synchronisation de compte" > choisissez Google Drive > cliquez sur "continuer

1.  Début de la procédure d'intégration

2. Configuration des paramètres de synchronisation

Choisissez la fréquence à laquelle les factures devraient être synchronisées, choisissisez une date de début pour la synchronisation avec un commentaire > si besoin cliquez sur"Autres Réglages" et continuer l'installation > cliquez sur "Continuer"

2.  Configuration des paramètres de synchronisation

3. Connectez GetMyInvoices et Google Drive

Connectez-vous à votre compte Google Drive > Donnez l'autorisation à GetMyInvoices d'accéder à votre compte Google Drive > cliquer sur "Autoriser"

3. Connectez GetMyInvoices et Google Drive

4. Ajouter un compte de synchronisation

Ajouter un nom au compte de synchronisation et choisissez le dossier Google Drive que vous souhaitez pour télécharger vos factures> cliquez sur "Sauvegarder"

4. Ajouter un compte de synchronisation

5. Intégration terminée

Cela prendra environ 5 minutes afin que le message d’information de synchronisation « Sync » apparaisse sous le menu principal > Et Voila!

5. Intégration terminée

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