Importer et exporter automatiquement des reçus vers et depuis Google Drive

Importer et exporter automatiquement des reçus vers et depuis Google Drive

Comment configurer l'exportation et l'importation de documents entre GetMyInvoiceset Google Drive

1. Exportation de documents : commencez le processus d'intégration

Connexion à GetMyInvoices> choisissez "synchronisation" dans le menu de droite > cliquez sur "ajouter un compte de synchronisation" > cliquez sur "Exporter" > choisissez Google Drive > cliquez sur "continuer"!

1. Exportation de documents : commencez le processus d'intégration

2. Exportation de documents :Ajouter des paramètres de synchronisation

Choisissez, la fréquence à laquelle les documents doivent être synchronisés > si nécessaire, ajouter une note > cliquez sur "paramètres étendus" > spécifiez les types de document et les balises pour l'exportation, si nécessaire activez la case d'approbation > décidez si les documents doivent être archivés dans GetMyInvoicesaprès le transfert >Puis cliquez sur "continuer"!

2. Exportation de documents :Ajouter des paramètres de synchronisation

3. Exportation de documents :Se connecter à Google Drive

Connectez-vous à votre compte Google, à l'aide de la boite de dialogue>Autorisez GetMyInvoicespour récupérer, traiter, créer ou supprimer des fichiers dans Google Drive en cliquant sur "Autoriser"!

3. Exportation de documents :Se connecter à Google Drive

4. Exportation de documents :Ajouter un compte de synchronisation

Entrer le type et le nom du compte >Choisissez un dossier pour exporter des documents sous "parcours" et cliquez sur "continuer" > décidez si tous les documents doivent être synchronisés dans un dossier ou si vous souhaitez avoir des sous-dossiers > définir le délai >puis cliquez sur "Enregistrer"!

4. Exportation de documents :Ajouter un compte de synchronisation

5. Exportation de documents :Intégration terminée

Il ne prendra que quelques minutes avant que vous puissiez voir les informations de synchronisation sous l'élément de menu principal « synchronisation », et juste un peu plus longtemps pour trouver les documents exportés dans Google Drive. >Et c'est tout !

5. Exportation de documents :Intégration terminée

1. importation de document :Commencez le processus d'intégration

Connectez-vous à GetMyInvoices> choisissezdans le menu de droite "synchronisation" > cliquez sur "ajouter un compte de synchronisation" > cliquez sur "importer"! > Choisissez Google Drive > cliquez sur "continuer"!

1. importation de document :Commencez le processus d'intégration

2. Importation de documents :Se connecter à Google Drive

À l'aide de la boite de dialogue, connectez-vous à votre compte Google. AutorisezGetMyInvoicesà récupérer, traiter, créer et supprimer des fichiers Google Drive en cliquant sur « autoriser »!

2. Importation de documents :Se connecter à Google Drive

3. importation de documents :Ajouter un compte d'importation et de synchronisation

Entrez un nouveau nom de compte > sous "parcours d’importation", spécifiez les documents de dossier qui doivent être importés, et cliquez sur "continuer" >Remplissez les champs "type de document standard", "étiquettes standard" et "société standard" > spécifiez l'intervalle de temps pour la synchronisation > si nécessaire, remplissez les champs restants >puis cliquez sur "Enregistrer"!

3. importation de documents :Ajouter un compte d'importation et de synchronisation

4. Importation de documents :Intégration terminée

Les informations de synchronisation apparaitront sous peu sous l'élément du menu principal de « synchronisation », et peu de temps après vous trouverez les documents importés. >Et voila!

4. Importation de documents :Intégration terminée

Google Drive et GetMyInvoicesaccélèrent le transfert de documents

Google Drive est un service d'hébergement de fichiers fourni par Google. Grâce à cela, les utilisateurs peuvent enregistrer tout types de documents vers le Cloud, puis accéder à ces documents depuis n'importe quel smartphone, tablette ou ordinateur. Google Drive permet également le simple partage, le téléchargement et le co-traitement des documents.

GetMyInvoicesautomatise le transfert des fichiers vers et hors Google Drive. Les utilisateurs peuvent exporter des documents à partir de GetMyInvoicesvers Google Drive, ainsi que des factures d'importation ou des reçus enregistrés depuis Google Drive vers GetMyInvoices, et les transférer ou les transmettre en fonction de votre flux de travail.

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