Comment Suivre les Reçus avec Slack?

Slack est un système de messagerie et de collaboration pour les équipes basé sur le Cloud. Il peut être utilisé sur plusieurs appareils et possède des fonctionnalités puissantes qui vous permettent non seulement de chatter avec vos collègues, mais aussi de créer des groupes et des canaux, de télécharger et de partager des documents, et, surtout, d'intégrer des services tiers.

Parfois, vous n'êtes pas en mesure de suivre chaque élément d'information concernant votre entreprise, ou de garder votre équipe informé. Avec l'aide de GetMyInvoices et l'intégration Slack, vous pouvez rendre votre vie plus facile en affichant chaque facture nouvellement créée dans votre canal préféré Slack, de sorte que personne n'est laissé de côté. Utilisez-le comme outil de notification et de collaboration pour votre équipe de comptabilité, ou utilisez Slack comme stockage de sauvegarde pour les reçus. Des notifications concernant de nouvelles factures seront créées et simultanément insérées dans votre canal Slack préféré. Cela inclura des informations sur le nom du bénéficiaire, le montant, la date de paiement, etc.. Cette intégration économise énormément de temps car elle apporte toutes les informations à un seul endroit et maintient tous les membres de l'équipe sur la même page.

1. Début de la procédure d'intégration

Connectez-vous à GetMyInvoices > Choisissez "Sync" dans le menu de gauche > cliquez sur "synchronisation de comptes " sur le côté droit > cliquez sur "Ajouter synchronisation de compte" > choisissez Slack> cliquez sur "continuer

1.  Début de la procédure d'intégration

2. Configuration de paramètres de synchronisation

Choisissez la fréquence à laquelle les factures doivent être synchronisées, choisissez la date de début de la synchronisation avec un commentaire > si nécessaire, cliquez sur "Autres Reglages" et continuez l’installation > cliquez sur "connecter"

2.  Configuration de paramètres de synchronisation

3. Connectez GetMyInvoices et Slack

Connectez vous à votre compte Slack > Cliquer sur "Autoriser"

3. Connectez GetMyInvoices et Slack

4. Ajouter un compte de synchronisation

Ajouter le nom du compte de synchronisation, choisissez le canal Slack que vous voulez synchroniser > vous pouvez ajouter plus d'info sur la facture à votre message en cliquant sur "+" près du champ "message". Champs disponibles à ajouter: nom du fournisseur, numéro de facture, date de facturation (en deux formats d. m. a et m/j/a), montant net, montant brut, TVA et note > cliquez sur "Sauvegarder"

4. Ajouter un compte de synchronisation

5. Intégration terminée

Cela prendra environ 5 minutes afin que le message d’information de synchronisation « Sync » apparaisse sous le menu principal > Une fois que l'intégration est terminée, vous commencerez à recevoir des annonces dans votre chaîne Slack > Et Voila!

5. Intégration terminée
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