Améliorez la gestion des factures sortantes avec GetMyInvoices

mardi, 6. octobre 2020 | 0 Comments

Lorsque nous parlons de la façon dont GetMyInvoices collecte les factures et les reçus provenant de milliers de sources, beaucoup de personnes ne pensent qu’aux factures entrantes. Cependant, notre solution de gestion de facturation est bien plus que cela : elle collecte automatiquement tous les documents importants, ce qui inclut les polices d’assurance, les relevés de comptes et les factures sortantes, car ces documents sont aussi nécessaires que les factures entrantes et les reçus.

Les factures sortantes sont des factures envoyées par une entreprise à ses clients lorsqu’un produit a été vendu ou qu’un service a été fourni. De manière générale, elles définissent le revenu de l’entreprise. Il est par conséquent important de collecter ces factures régulièrement, par exemple pour créer un rapport sur la TVA, ou pour calculer les profits à la fin de l’année comptable. De cette façon, GetMyInvoices rend possible plusieurs scénarios :

Comment les factures sortantes se retrouvent dans GetMyInvoices

Lorsqu’elles rédigent une facture sur leur ordinateur, un certain nombre de personnes créent un document PDF et l’envoie par email à leurs clients. Les utilisateurs de GetMyInvoices peuvent tout simplement entrer leur adresse email GetMyInvoices personnelle dans le champ bcc. Le client reçoit alors sa facture comme à son habitude, sans voir d’autre destinataire. La facture, y compris le contenu, arrive automatiquement dans GetMyInvoices. Les informations de facturation comme le numéro de facture, le montant net, le pourcentage de TVA et le montant brut sont lu automatiquement.

Toute personne qui établit ses factures sortantes avec une autre solution, par exemple dans le logiciel de comptabilité sevDesk, le logiciel de paiement bill.com ou le logiciel de facturation chargebee, peut établir une synchronisation avec GetMyInvoices. Avec cette aide, les factures sortantes établies dans la solution sont automatiquement transmises vers GetMyInvoices.

Les fonctionnalités avantageuses de GetMyInvoices

Dans GetMyInvoices, les factures sortantes sont mises à disposition dans un lieu principal avec tout autre document importé, et peuvent être organisées de façon intuitive en utilisant un navigateur internet, par exemple en assignant des tags. Nos fonctionnalités permettent différentes actions, les factures sortantes peuvent être marquées comme étant réglées à la réception du montant. Cela ne permet pas seulement une recherche facile des factures en seulement quelques clics, cela permet également, grâce aux filtres, de présenter les positions ouvertes, qui peuvent être exportées comme listes. En utilisant la fonction chat intégré, le contact avec l’employé responsable se fait facilement, par exemple pour envoyer une relance de paiement.

Toutes les étapes de rédaction sont documentées, et la conservation, nécessaire à une bonne gestion comptable et à une sauvegarde des documents sous format numérique, est facilement effectuée. De même, les documents peuvent être automatiquement transmis à d’autres solutions, par exemple un logiciel de comptabilité ou au conseiller fiscal. De cette façon, ils sont disponibles sans effort manuel, virtuellement en temps réel.

Comme vous pouvez le voir, organiser tous les documents de comptabilité, factures sortantes inclues, via GetMyInvoices est payant. Cela prépare la comptabilité préparatoire entière à une gestion en pilotage automatique – essayez-le gratuitement pendant 14 jours !

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