La comptabilité prend beaucoup de temps, coûte de l’argent et peut vous agacer. L’effort administratif est particulièrement présent dans les petites et moyennes entreprises – et pas seulement dans la gestion de bureau. Une étude de Sage a montré que les entreprises allemandes ont consacré 3,9% de leur temps à des activités administratives non productives en 2019, ce qui correspond à des pertes d’environ 30 milliards d’euros, soit 6,4% de plus que l’année précédente. Le suivi manuel des factures impayées et le traitement général des factures ont bloqué une grande partie des capacités. Personne ne peut se permettre une telle perte de productivité à long terme.
En clair, le traitement manuel d’une facture papier coûte jusqu’à 20 euros. Cette somme comprend les frais de port, le papier, l’achat de l‘imprimante, de l‘encre, le stockage et envoi du papier ainsi que les frais de personnel. Ces derniers sont souvent très élevés, car le traitement sur papier comprend de nombreuses étapes de travail sujettes aux erreurs et qui prennent du temps. Cela comprend le transfert manuel des informations de facturation vers le logiciel de comptabilité, les corrections et la recherche de documents. En outre, le délai de livraison est long, ce qui signifie que les entreprises ne peuvent pas utiliser les remises en espèces. Ces inconvénients s’appliquent également aux factures qui arrivent par voie électronique par e-mail ou via un portail client, mais qui sont ensuite imprimées de manière incorrecte pour un traitement ultérieur.
Heureusement, ces coûts – et efforts – peuvent être réduits à plusieurs reprises grâce à l’automatisation. Par exemple, le parcours de facturation électronique de Billentis 2019-2025 montre que le traitement automatisé des factures peut, dans la plupart des cas, entraîner des économies de 60 à 80% par rapport au traitement papier classique. Afin que vous puissiez bénéficier des économies le plus rapidement possible, nous vous donnons quatre conseils :
Soit dit en passant, cette mise en œuvre est simple. Avec GetMyInvoices, toutes les étapes peuvent être mises en œuvre avec peu d’effort.
La gestion des factures conventionnelle, qui prend beaucoup de temps et qui peut agacer est obsolète avec l’ère numérique. Profitez de la numérisation et automatisez une grande partie de votre comptabilité ! Économisez jusqu’à 80% des coûts de traitement des factures et investissez les ressources dans la valeur ajoutée ! Vous en aurez davantage.
Découvrez les avantages de la gestion automatisée des factures :
Une meilleure vue d’ensemble. Moins de travail comptable.
Plus de temps pour vos idées.
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