La gestion de facturation intelligente pour l’utilisation de plusieurs outils

jeudi, 7. janvier 2021 | 0 Comments

Le marché du e-commerce se développe continuellement et a commencé à se développer bien avant le début de la crise sanitaire du Coronavirus. Un certain nombre de commerçants ont bien compris les avantages de la digitalisation et bénéficient de ventes croissantes sur de nombreux sites, aussi bien sur les marketplaces en ligne où ils proposent leurs produits ou dans leurs propres magasins.

Cependant, les commerçants ne génèrent pas uniquement leurs factures sortantes en un seul document comptable, mais les envoient dans différents endroits. Le magasin en ligne génère des factures avec ses propres critères. Les commerçants reçoivent également les factures provenant d’Amazon & Co. lorsqu’ils vendent leurs produits sur ce site. Dans certains cas, les commerçants doivent se connecter sur les marketplaces et télécharger eux-mêmes les factures. Il se peut qu’ils perdent la trace ou oublient une facture ici, sans parler du flux de travail supplémentaire. Les commerçants en ligne devraient utiliser un système de gestion de facturation numérique pour s’assurer que les ventes supplémentaires sur les nouveaux sites de vente ne sont pas étouffées par des dépenses démesurées de l’entreprise.

C’est la raison pour laquelle nous avons récemment doté GetMyInvoices de l’intégration Printout Designer ou d’une connexion à OXID, à xt:Commerce et à d’autres systèmes de vente. Par conséquent, les commerçants peuvent automatiquement transférer toutes les factures générées avec l’outil de vente via leur magasin vers GetMyInvoices.

La gestion de la réception de factures hybrides en pilotage automatique

Bien sûr, GetMyInvoices propose le même avantage pour les factures entrantes, comme les commerçants qui lancent des campagnes publicitaires sur Google ou Facebook. Notre solution collecte automatiquement toutes les factures, par exemple, à partir de plus de 10 000 portails, à partir d’e-mails, et de solutions tierces comme les services du cloud. Les factures d’essence et d’autres documents papier peuvent être automatiquement digitalisées via l’appli de scan et sont même ajoutées. De cette façon, toutes les factures sont disponibles dans GetMyInvoices.

De plus, GetMyInvoices gère les factures en toute sécurité dans le cloud. Les machines tournent à plein pot avec notre module bancaire. Avec l’aide du module bancaire, les commerçants peuvent assigner les transactions de compte à des factures respectives, ce qui réduit le travail en comptabilité préparatoire. Finalement, les dirigeants d’entreprise peuvent transférer leurs factures directement à leur conseiller fiscal. Cela signifie qu’il n’y a pas besoin d’embaucher du personnel en plus pour la gestion de facturation, ce qui peut faire baisser les marges.

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