GetMyInvoices – une façon un peu différente de terminer l’année

mercredi, 15. décembre 2021 | 0 Comments

Etant donné que l’année se termine, nous aimerions faire le bilan des 12 derniers mois dans cet article et vous donner un aperçu de l’année 2021 de GetMyInvoices. Même si nous avons dû travailler à distance & à la maison en raison de l’épidémie du Coronavirus, nous avons montré à nouveau notre grande force avec notre équipe, de la fondation d’une nouvelle entreprise à l’optimisation de notre solution en proposant de nouveaux webinaires et bien plus. En vous présentant les coulisses, nous voulons aussi vous montrer où nous allons en 2022.

Points forts 2021

Nouvelle entreprise aux Etats-Unis

En réponse à la forte demande dans d’autres pays, nous avons fondé notre propre entreprise, GetMyInvoices Inc. à Wilmington (Delaware, Etats-Unis), dès le début de l’année. Nous avons opté pour une approche plutôt non conventionnelle et n’avons pas fait appel à des investisseurs ou du personnel.

Nous n’avons pas non plus lancé des activités de ventes directes et avons, à la place, continué l’approche de cocréation. Cela signifie que nos utilisateurs suggèrent des interfaces, que nos développeurs mettent en place en très peu de temps. Cette stratégie s’est déjà révélée fructueuse sur le marché allemand, raison pour laquelle nous voulons aussi la mettre en place aux Etats-Unis.  

Seulement deux mois après notre arrivée sur le marché, nous avions déjà un nombre de clients à trois chiffres, une équipe pour l’assistante compétente et parlant anglais, ainsi de nombreux retours positifs. Nous travaillons toujours avec différents partenaires en collaboration et sur des activités pour conquérir le marché étape par étape.  

GetMyInvoices  

Étude de la gestion de facturation

Plus tôt cette année, nous avons aussi mené une étude sur la gestion des factures. Nous avons découvert que les PME en Allemagne sont ouvertes aux technologies pour simplifier la gestion des factures, mais sont loin d’exploiter leur potentiel pour l’automatisation des étapes de travail.

Par exemple, 39 pourcents des participants ont déclaré passer de 11 à 19 heures par mois à traiter les factures. Pour 10 pourcents, il faut compter de 20 à 50 heures. Parmi ceux-là, ils ont estimé les activités le plus longues comme étant : à 41 pourcents la recherche des factures, 28 pourcents la récupération des informations des factures et 11 pourcents la transmission des factures. De nombreuses entreprises émettre des factures, pour la plus grande partie (47 pourcents), cela implique entre 11 et 20 copies par mois.

Concernant la gestion des factures, 45 pourcents ont déclaré scanner des factures analogues, 15 pourcents impriment les factures et les envoient. En conséquence, nous avons établi l’objectif d’éduquer davantage les entreprises sur la gestion numérique des factures et d’accompagner systématiquement les entreprises lors de son introduction.

Notre équipe

Etant donné que notre entreprise grandit, notre famille aussi. En Janvier, nous avons accueilli Marc Wiedbrauck dans notre équipe. En tant que gestionnaire de performance, il s’occupe de la gestion marketing en ligne de GetMyInvoices. Il utilise les chiffres clés pour déterminer d’où proviennent les visiteurs de notre site internet et où ils s’arrêtent, il optimise nos pages internet selon ces analyses.

De plus, Marc met en place des campagnes pour augmenter le trafic et générer des directives aussi économiques que possibles. Il contribue aussi à la création de pages et du développement de contenu. Sa passion tourne autour de la découverte et l’essai de nouvelles choses. D’ailleurs, il nous a découvert car son ancien employeur utilisait GetMyInvoices et il voulait travailler sans une entreprise qu’il pouvait dynamiser.

Depuis juillet, notre responsable des ressources humaines, Rebecca März nous a rejoint aussi à temps complet. Rebecca se réjouit d’accompagner le cycle d’emplois des entrées aux sorties pour participer au développement de la culture d’entreprise. Fino, avec ses opportunités de développement pour chaque membre de l’équipe, l’a toujours eu en tête.

Elle s’occupe des activités traditionnelles liées aux ressources humaines, comme la publication d’offres d’emploi, l’émission de contrats de travail, les contrats sur les téléphones portables, l’emprunt de vélo et les références. Elle prépare aussi les bulletins de paie pour être transparente pour chaque membre de l’équipe et amener les meilleures conditions de travail possibles. Elle a pu sélectionner et mettre en place un nouvel outil de recrutement peu après son arrivée au sein de GetMyInvoices.

Par ailleurs, notre rencontre tant attendue a finalement eu lieu au berceau à Lübeck en septembre. Nous avons dit adieu à notre routine de travail quotidienne pendant deux jours et avons utilisé notre temps à travailler sur de nouvelles structures et de nouveaux concepts. Pour célébrer cet atelier fructueux, nous avons eu du champagne gratuit de la part de nos coaches. 😉.

Notre rencontre se termina par une visite guidée intéressante de la ville. C’était vraiment intéressant de nous retrouver après si longtemps et de discuter pendant le diner. Nous espérons que nous pourrons nous voir plus régulièrement l’année prochaine.

GetMyInvoices

Nouvelles fonctions

Module bancaire – assignation automatique des factures et des transactions

Notre module bancaire, que nous avons déjà lancé en décembre 2020, a bénéficié d’une mise à jour en janvier. Depuis, les utilisateurs peuvent, par exemple, créer leurs factures quand l’originale est perdue.  De plus, il est possible de télécharger des transactions de compte vers GetMyInvoices qui ont plus de 90 jours et de les assigner à des factures associées.

Pour offrir à nos clients autrichiens un meilleur service, nous prenons en compte le format FX pour les téléchargements manuels et les données de transaction. A cela s’ajoute l’accès, depuis février, aux données clients chez Solarisbank AG et sur d’autres plateformes bancaires comme Konsist, Tomorrow, Penta, Finom ou Bitwala, via notre module d’accès bancaires universel de GetMyInvoices.

Nouveau tableau de bord – intuitif & individuel

Pour une interface utilisateur plus accessible, nous avons optimisé notre tableau de bord de différentes façons. Il s’adapte individuellement à l’utilisateur, à ses fonctions activées et à ses permissions. Immédiatement après la connexion, tous les éléments essentiels sont visibles d’un coup d’œil. Les soldes bancaires peuvent être caches pour protéger des données financières sensibles.

Pour une meilleure expérience utilisateur, nous avons intégré le logo API de fino à GetMyInvoices. Cela intègre automatiquement les logos actuels des entreprises et portails crées, afin d’être immédiatement reconnus et pouvoir orienter plus rapidement l’utilisateur.  

Module de flux de travail – contrôle numérique & opérations d’approbation

Nous sommes particulièrement fiers de notre nouvelle fonction cette année – notre module de plus de travail. Après une longue attente, nous l’avons obtenu en juillet : notre contrôle numérique et opérations d’approbation sont arrivés. Cela représente l’opération d’approbation des factures ainsi que la gestion des paiements numériques en incluant rôles utilisateurs.

Sous l’onglet “Approbations de documents”, par exemple, les utilisateurs peuvent choisir entre des opérations d’approbation prédéfinies ou de générer des flux de travail individuels via le mode expert. Il y a aussi la possibilité de définir des limites de coûts pour que, par exemple, les factures de plus de 1 000 euros ne soient approuvées que par une personne sélectionnée.

Par ailleurs, les mises en place de paiements permettent de définir des cycles de paiement qui peuvent s’appliquer aux opérations d’approbation. Le lancement a été accompagné par des webinaires réguliers. Chaque mercredi à 15 heures, nos spécialistes produits ont montré différentes mises en œuvre et domaines d’application du contrôle numérique & des opérations d’approbation. Un outil qui peut aussi être utile pour vos activités quotidiennes.

workflows

Nombreuses nouvelles interfaces

Pendant l’année, nous avons aussi mis l’accent sur les partenariats et les coopérations. Par exemple, notre outil dispose maintenant d’interfaces d’exportation vers le système de gestion de documents d.velop, la solution numérique Amagno, le système ERP et CRM weclapp, la système de transfert de données depuis le logiciel hmd, la plateforme de gestion commerciale Holded et la solution de collaboration Microsoft SharePoint.

Pour importer des documents, nos développeurs ont créé des interfaces vers la solution de facturation open-source Ninja et le logiciel basé sur le cloud MOCO. De plus, l’échange de documents bidirectionnel avec le logiciel d’agence tout-en-un HQ est maintenant possible.

Les commerçants en ligne peuvent importer des factures provenant des ventes de produits sur différentes plateformes en ligne et conserver les conserver dans GetMyInvoices comme cette année. Cela inclut Shopware, PrestaShop, OpenCart, OXID, xt:Commerce, Shopify, Ecwid, BigCommerce et WooCommerce, par exemple. Le retrait automatique des factures sortantes des marketplaces comme Amazon, Alibaba ou Rakuten est aussi une fonction importante. Cela donne à nos clients plus de temps pour se consacrer à leurs activités commerciales.

A la demande de nos utilisateurs, nous avons aussi connecté plus d’une centaine de portails en ligne. Confluent, ContractHero, DEVK, Oracle Cloud, TikTok Ads, Trivago et Doodly en sont des exemples.

Appli de scan optimisée

Notre appli de scan pour iOS a aussi reçu une mise à jour très utile de notre part. Depuis, les documents conservés dans GetMyInvoices sont directement reconnus, afin de ne pas créer de duplicatas lors des téléchargements via l’appli. Pour un usage plus simple, les utilisateurs peuvent importer des factures dans GetMyInvoices à partir d’autres applications, comme le dossier de photos et documents sur leur smartphone, et sécuriser l’appli de scan avec Face ID, Touch ID ou PIN s’ils le désirent.

scan-app

Evénements

Accounting summit

Le sommet de la comptabilité à Berlin a été la première réunion depuis janvier 2020 à laquelle nous avons pu participer. Nous avons pu remporter un des trophées populaires en tant que vainqueurs à la 3ème place.

Notre responsable des ventes Jan Moritz Wagner ainsi que le responsable des ventes & de l’assistance Jan-Niklas Sickes et Marco Paparella, à la tête du développement commercial, ont présenté GetMyInvoices lors de cette conférence pour la numérisation et l’innovation en comptabilité. Il est devenu clair que GetMyInvoices se positionne comme autopilote pour la comptabilité préparatoire. D’autres vendeurs disposent d’autres fonctions dans leurs offres, mais elles ne valent pas notre offre.

En plus la possibilité de récupérer des documents depuis plus de 10 000 portails en ligne, nous avons créé des publicités qui rendent GetMyInvoices unique, dont le paiement à partir du logiciel de gestion des factures et les fonctions de flux de travail. Nous en sommes très fiers.

Expo DATEV Marketplace

We were also present at the DATEV Marketplace Expo in Munich and in Berlin. We have fond memories of these events because we were able to talk to many interested parties. We picked up and passed on numerous impulses so that tax consultants and their clients can collaborate even more easily and quickly in the future, digitized and automated.

Nous étions aussi présents à l’exposition DATEV Marketplace à Munich et à Berlin. Nous gardons de bons souvenirs de ces événements car nous avons pu échanger avec de nombreux membres intéressés. Nous avons expliqué que les conseillers fiscaux et leurs clients pourront collaborer bien plus facilement et rapidement à l’avenir, de façon numérique et automatisée.

Partenaires de webinaires

Pour garantir une meilleure expérience client, de nombreux séminaires en ligne ont été organisés en coopération avec nos partenaires, dont Odoo, Agicap, Amagno, sevDesk, DocuWare, MOCO et CAYA. Pendant une heure, nous avons montré à nos utilisateurs les différents avantages de nos interfaces et organisé de nombreux trucs & astuces sur les thèmes de la facturation, la liquidité et la gestion de documents, parmi d’autres.

Prévisions pour 2022

Cela devrait continuer l’année prochaine, et en mieux. Nous espérons une situation plus normale et pouvoir participer plus souvent à des événements en face à face. Par exemple, nous attendons déjà l’expo pour conseillers fiscaux en mars. Nous continuons aussi nos événements en ligne. Ensemble avec nos partenaires, nous organisons de nombreuses activités pour les utilisateurs.

Bien-sûr, nous travaillons continuellement sur les nouvelles fonctions et l’optimisation de modules existants. Nous voulons aussi mettre en place d’autres interfaces pour connecter de nouveaux portails en ligne. Notre marché principal continuera dans la région de DACH. Nous voulons aussi mettre en place des campagnes dans le reste de l’Europe et développer et renforcer notre présence aux Etats-Unis. Cela reste passionnant 🙂.

En Janvier, nous attendons un nouveau bureau à Kassel. Nous aimerions offrir à notre équipe un autre lieu intéressant pour se retrouver. Nous continuons également de vivre notre “culture du télétravail ». Après tout, nous avons l’aspect numérique en nous et nous nous concentrons d’abord et surtout sur nos objectifs. Tout le monde peut travailler à des heures flexibles, là où ils peuvent être le plus productifs pour atteindre de belles choses ensemble en équipe.

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