La numérisation accrue pour les conseillers fiscaux

Les cabinets des conseillers fiscaux ont été plutôt innovants cette année en ce qui concerne la numérisation. La crise du Corona-virus a également influencé le passage au numérique, d’après le logiciel allemand et la base de données numériques actuelle du fournisseur de service informatique DATEV. Le fait qu’au moins la moitié des documents sont reçus en format papier montre qu’il est encore nécessaire d’améliorer le système. Nous supposons que cette situation n’est pas vraiment différente dans d’autres pays. Ce n’est pourtant pas si difficile qu’on pourrait le croire, d’utiliser le potentiel encore non exploité.

Des entrées de données numériques réussies

Le niveau de numérisation dépend, selon DATEV, du niveau de numérisation des entrées de données. Cela signifie que “Plus la numérisation des données entrantes est avancée, plus il est facile de numériser d’autres opérations internes ainsi que des données sortantes, et d’effectuer des ajustements organisationnels.” Ici, GetMyInvoices soutient de façon optimale les entreprises et crée les prérequis pour la mise en place de la technologie utile aux conseillers fiscaux. Notre logiciel vous garantit, en tant que conseiller fiscal, de recevoir les documents de vos clients en format numérique automatiquement et immédiatement.  

GetMyInvoices rassemble automatiquement les factures entrantes et sortantes de vos clients depuis des sources les plus diverses. On y trouve des milliers de portails en ligne, des boîtes de messagerie ou encore des solutions de tiers comme les outils de facturation. Ils n’auront donc plus aucune raison d’imprimer les factures et de vous les transmettre dans un dossier papier. A la place, c’est l’occasion de contacter des partenaires, qui continuent d’envoyer les factures par voie postale, et de leur demander de numériser ces documents. De plus, GetMyInvoices vous offre une appli de scan pour permettre la numérisation des reçus qui arrivent et leur transmission à notre solution de gestion de facturation.

Tous ces documents peuvent être gérés en utilisant un navigateur internet, et transmis automatiquement vers tout programme de comptabilité classique et vers vous qui êtes conseiller fiscal en quelques étapes.

Des opérations gérables à tous les niveaux

Avec sa gamme de forfaits, GetMyInvoices s’adapte à vos opérations. Vous recevez un système de gestion de la clientèle transparent qui montre clairement tous vos clients connectés. Vous pouvez directement vous connecter au compte de vos clients n’importe quand pour voir toutes les factures et éléments reçus via GetMyInvoices. De même, vous avez la possibilité de demander d’autres portails pour le téléchargement de factures, pour créer des tickets pour vos clients, et de télécharger vos propres factures sur le compte client.

La coopération que vous entretenez entre vos clients et vous est nettement simplifiée et devient plus efficace. Vous pouvez fournir des preuves de vos compétences numériques avec notre badge expert numérique, et vous démarquer de la concurrence. Comme vous pouvez le voir, les avantages vont au-delà du gain de temps, de l’optimisation des opérations et de la préservation du futur, qui sont les acteurs les plus importants des opérations de numérisation. Les obstacles présumés, comme le manque de volonté ou de temps de vos clients pour sa mise en place, s’avèrent non remarqués avec GetMyInvoices, car notre solution de gestion de facturation est immédiatement prête à être utilisée, elle n’a pas besoin de configuration grâce au cloud, et peut être utilisée de façon intuitive et pour débarrasser vos clients des tâches manuelles en comptabilité préparatoire. Plus aucune raison d’effectuer des opérations manuelles !

Utilisez bien plus de possibilités

Un exemple est la formation en ligne, qui couvre un certain nombre de qualifications. Tout comme les déplacements et les frais qui en découlent peuvent être évités ici, il en va de même pour beaucoup de communication de vos clients. Pendant la crise du Corona-virus, de grands nombres de personnes ont appris à utiliser des logiciels de conférence et autres programmes identiques, ce qui signifie que pour beaucoup, les déplacements professionnels seront remplacés par une réunion virtuelle. Ça prend moins de temps et coûte moins cher. Essayez !

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