Tous vos justificatifs au même endroit
Fini de fouiller vos e-mails pour les factures Kaseya
GetMyInvoices se connecte à votre compte Kaseya et télécharge automatiquement vos factures, prêtes pour votre comptabilité. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail Kaseya.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Kaseya
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Kaseya pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Kaseya sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Kaseya
IT & Logiciels
En fin de mois, les MSP se retrouvent souvent avec plusieurs factures Kaseya pour différents modules de licence, et la comptabilité doit d'abord déterminer quel poste correspond à quel client ou centre de coûts. Reconstituer manuellement cette attribution à partir des téléchargements du portail fait perdre un temps précieux, qui devrait être consacré à la relation client. GetMyInvoices télécharge automatiquement toutes les factures Kaseya dès qu'elles sont disponibles et les transmet directement à votre logiciel de comptabilité. Ainsi, aucun poste ne manque à la fin du trimestre lorsque les coûts de licence sont facturés par client. Votre équipe peut se concentrer sur le support technique des endpoints plutôt que de rassembler des factures.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour IT & Logiciels
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Dans les cabinets et sociétés de conseil, la facture Kaseya se retrouve souvent dans la boîte mail d'une personne occupée par le travail client, et y reste en attente. Le temps que quelqu'un pense à la transmettre à la comptabilité, l'échéance de paiement est déjà proche. GetMyInvoices récupère directement la facture depuis le compte Kaseya et la met automatiquement à disposition du service financier ou de l'expert-comptable. Cela élimine la dépendance aux e-mails de rappel et aux demandes auprès de collègues qui devraient plutôt facturer des heures. L'attribution des coûts pour les dépenses IT dans le cadre de la documentation de conformité se fait ainsi en parallèle.
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Commerce & E-Commerce
Lorsqu'un responsable de magasin constate que les systèmes de caisse ont encore eu des pannes, c'est généralement l'IT qui s'occupe immédiatement du problème, tandis que la facture Kaseya correspondante pour la surveillance attend quelque part dans le portail. Avec plusieurs sites ayant leurs propres licences d'endpoints, ces justificatifs oubliés s'accumulent rapidement en une recherche fastidieuse juste avant la clôture mensuelle. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le compte Kaseya dès leur création et les transmet directement à la comptabilité. Le lien entre les coûts IT et les différents magasins reste ainsi toujours traçable, sans que quiconque doive vérifier manuellement dans le portail. Cela réduit également le risque qu'une facture manque simplement pour la déclaration fiscale.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Commerce & E-CommerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Kaseya
Connectez votre compte Kaseya une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Kaseya et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Kaseya partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Kaseya
Kaseya propose des solutions de gestion informatique et émet régulièrement des factures pour les services utilisés. Celles-ci doivent être saisies rapidement dans la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel et garantit des justificatifs complets et à jour.
Questions fréquentes sur Kaseya et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Kaseya ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.