Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Heluna
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Heluna. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Heluna
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Heluna pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Heluna sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Heluna
Santé & fournitures médicales
La direction des soins commande du matériel de pansement et des produits médicaux, mais la facture Heluna n'arrive dans la boîte de réception de l'administration que des semaines plus tard, car elle est transmise entre plusieurs services. Jusqu'à ce moment, il n'est souvent pas clair quelle commande correspond à quelle livraison, et la comptabilité doit se renseigner auprès des services concernés. Grâce aux factures récupérées automatiquement, tous les justificatifs sont directement disponibles à un seul endroit, triés et complets, sans que personne n'ait besoin d'appeler les différents services. Les délais de paiement peuvent ainsi être respectés de manière plus fiable et le rapprochement mensuel n'est pas retardé par des justificatifs manquants.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la santé & les fournitures médicales
Secteur public & administrations
Après un appel d'offres, l'administration commande du matériel médical consommable via Heluna en plusieurs livraisons partielles, et chaque livraison génère son propre justificatif, qui doit être documenté pour l'utilisation des fonds. Dans le cas de contrats-cadres en cours avec des commandes récurrentes, l'administration perd rapidement la vue d'ensemble sur les factures déjà saisies et celles encore en attente. Les justificatifs récupérés automatiquement sont enregistrés de manière exhaustive et sans doublon, de sorte que l'attribution aux postes budgétaires et aux procédures d'attribution reste traçable à tout moment. Cela évite la recherche manuelle de justificatifs manquants juste avant la clôture de la vérification des factures.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrations
Immobilier & gestion immobilière
La direction d'un établissement de soins commande régulièrement des articles d'hygiène et du matériel médical pour les chambres des résidents, souvent en petites quantités et répartis sur plusieurs commandes par mois. Comme il n'y a généralement pas de personne fixe responsable, certaines factures Heluna restent dans les boîtes mail et n'apparaissent qu'au moment du rapprochement des comptes en fin de mois comme poste manquant. Si les justificatifs sont récupérés automatiquement, ils sont immédiatement disponibles dans leur intégralité pour la comptabilité, sans que le personnel soignant ou la gestion immobilière n'ait à les rassembler après coup. Le rapprochement avec le compte bancaire peut ainsi être finalisé sans délai.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilièreComment ça marche ?
Connecter votre compte Heluna
Connectez votre compte Heluna une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Heluna et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Heluna partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Heluna
Heluna est une plateforme via laquelle les utilisateurs traitent des commandes et des paiements, ce qui génère régulièrement des factures et des justificatifs. Ceux-ci doivent être collectés pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des documents ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur Heluna et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Heluna ?
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