Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Deputy
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Deputy. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Deputy
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Deputy pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Deputy sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Deputy
Hôtellerie-restauration, événementiel & loisirs
À la fin du mois, la facturation Deputy pour les extras, le personnel de cuisine et le personnel de service se retrouve souvent dispersée entre plusieurs sites et plannings de service. C'est généralement à la direction du restaurant qu'incombe la tâche de récupérer chaque facture individuellement dans le portail, avant de les transmettre à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Si un justificatif manque, le traitement des salaires et des coûts se retrouve retardé, précisément au moment où le chiffre d'affaires et l'utilisation du personnel sont étroitement liés. Avec GetMyInvoices, ces documents sont automatiquement téléchargés et transmis, ce qui évite à tout le monde de devoir relancer par téléphone. Ainsi, tous les justificatifs sont disponibles à temps pour la facturation.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, l'événementiel & les loisirs
Commerce & e-commerce
Quiconque planifie plusieurs succursales avec des équipes de caisse et de vente changeantes via Deputy connaît le problème : chaque succursale génère ses propres documents de facturation, qui doivent être regroupés à la fin du mois. Souvent, une seule personne au back-office collecte les justificatifs depuis le portail, ce qui devient rapidement une source d'erreurs lorsqu'il y a plusieurs sites. Des documents manquants ou saisis en double compliquent alors le rapprochement avec les coûts salariaux par succursale. GetMyInvoices télécharge automatiquement les documents pour chaque site connecté et évite ainsi les doubles saisies. Le contrôle des coûts peut ainsi être suivi de manière fiable sur l'ensemble des succursales.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
RH, gestion de la paie & plateformes de freelances
Pour les équipes RH et de gestion de la paie, Deputy est souvent la source centrale des données de suivi du temps de travail, qui alimentent ensuite les systèmes de paie. Mais lorsque les factures et justificatifs de facturation correspondants doivent être exportés manuellement depuis le portail, une pression temporelle apparaît avant chaque cycle de paie, en particulier lorsque plusieurs clients ou centres de coûts sont concernés. Un export oublié peut entraîner une comptabilisation incorrecte ou tardive des coûts salariaux. Avec GetMyInvoices, ces documents peuvent être récupérés automatiquement selon une fréquence configurable et transmis directement à la gestion de la paie ou à l'expert-comptable. Ainsi, le cycle de paie reste prévisible, même avec un nombre croissant de clients.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la gestion de la paie & les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte Deputy
Connectez votre compte Deputy une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Deputy et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Deputy partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Deputy
Deputy est un logiciel de planification des employés et de suivi du temps de travail. Cela génère régulièrement des factures pour des abonnements ou des frais d'utilisation, qui doivent être enregistrées en comptabilité. La récupération automatisée des factures évite ainsi la recherche et le téléchargement manuels de ces justificatifs.
Questions fréquentes sur Deputy et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Deputy ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.