Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures TheTrainline
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures TheTrainline. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble centralisée de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour TheTrainline
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte TheTrainline pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs TheTrainline sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec TheTrainline
Voyages & Mobilité
Une agence de voyages réserve pour ses clients une douzaine de trajets en train via Trainline, et à la fin du mois, les factures groupées se retrouvent réparties dans plusieurs boîtes mail et comptes utilisateurs. Ceux qui doivent alors attribuer chaque réservation au bon client et la préparer pour la refacturation perdent rapidement la vue d'ensemble des postes ouverts. Grâce aux factures et justificatifs téléchargés automatiquement, chaque réservation est immédiatement disponible pour la refacturation. Les chiffres de Trainline correspondent ainsi aux factures émises aux clients, sans que personne n'ait besoin de les saisir manuellement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
RH, paie & plateformes de freelance
Un commercial itinérant parcourt le pays plusieurs fois par mois, et le service des ressources humaines attend les différents billets pour clôturer la note de frais dans les délais. S'il manque un justificatif, le remboursement reste en suspens et la relance auprès de l'employé coûte un temps qui manque souvent dans le cycle de traitement. Lorsque les factures de Trainline for Business sont saisies automatiquement, tous les justificatifs individuels pour la paie et le remboursement des frais sont déjà disponibles au démarrage du traitement. Ainsi, plus personne n'a besoin de rappeler aux employés les billets manquants.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes de freelanceComptabilité, fiscalité & finance
Un cabinet gère plusieurs clients qui réservent régulièrement des billets de train via Trainline, et doit d'abord demander les justificatifs correspondants à chaque client individuellement avant la déclaration de TVA. Si un justificatif manque pour le remboursement de la TVA en amont, cela retarde le dépôt ou compromet la déduction de la TVA. Grâce aux factures automatiquement archivées de tous les comptes Trainline connectés, les justificatifs sont disponibles au complet avant l'échéance. Les demandes auprès des clients deviennent inutiles, et la TVA peut être récupérée intégralement et dans les délais.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Comptabilité, fiscalité & financeComment ça marche ?
Connecter votre compte TheTrainline
Connectez votre compte TheTrainline une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte TheTrainline et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs TheTrainline partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de TheTrainline
TheTrainline est une plateforme populaire pour les billets de train en Europe. Pour les voyages d'affaires, des factures sont régulièrement émises et doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé évite la collecte manuelle fastidieuse des billets individuels.
Questions fréquentes sur TheTrainline et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures TheTrainline ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.