Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Opti Office
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Opti Office. Vous économisez ainsi du temps et centralisez tous vos justificatifs au même endroit.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Opti Office
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Opti Office pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Opti Office sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Opti Office
Immobilier & gestion immobilière
En fin de mois, il n'est pas rare qu'une seule personne au sein de la gestion doive s'occuper de plusieurs biens et rassembler pour chaque espace de coworking ou de bureau les décomptes correspondants depuis Opti Office. Lorsque plusieurs biens sont gérés, les justificatifs se répartissent rapidement entre différents comptes et périodes, ce qui fait facilement passer certains postes de charges à la trappe. Si un décompte manque à la fin du trimestre, c'est toute la comptabilité du bien qui prend du retard, et les échanges avec l'expert-comptable s'étirent. Avec GetMyInvoices, tous les documents d'Opti Office sont automatiquement collectés et mis à disposition en pouvant être associés aux biens concernés. Ainsi, même avec un portefeuille en croissance, vous ne perdez pas de vue vos différents biens immobiliers.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Artisanat, construction & besoins d'installation
Une entreprise d'installation qui entretient plusieurs espaces de bureau gérés via Opti Office émet généralement ses factures selon un rythme fixe pour les contrats de maintenance en cours, souvent en parallèle de commandes ponctuelles pour des réparations urgentes. En comptabilité, ces justificatifs récurrents se répartissent alors sur différentes périodes, et il devient rapidement difficile de savoir quelle facture de maintenance a déjà été comptabilisée et laquelle manque encore. C'est justement cette vérification auprès des collègues ou des clients pour savoir si une facture est déjà disponible qui coûte un temps précieux en fin de mois. GetMyInvoices télécharge automatiquement les justificatifs depuis Opti Office et reconnaît les documents déjà enregistrés, afin que les factures de maintenance n'apparaissent pas en double. Vous gardez ainsi une vue d'ensemble complète, même avec des contrats en cours sur plusieurs biens.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins d'installation
Technique industrielle & du bâtiment
Un prestataire en climatisation, systèmes de sécurité ou techniques de nettoyage qui gère plusieurs sites de bureaux via Opti Office émet souvent ses factures par bien à l'aide du module de gestion immobilière du portail. Avec plusieurs sites et des durées de contrat différentes, il devient difficile pour la comptabilité d'associer chaque décompte au bon bâtiment et à la bonne période avant l'échéance de la déclaration de TVA. Si une facture est oubliée parce qu'elle a été classée sous un autre bien dans le portail, c'est toute la réconciliation avec l'expert-comptable qui est décalée. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouveaux documents dans Opti Office et les télécharge, sans que personne n'ait à parcourir chaque bien individuellement. Vous conservez ainsi une vue d'ensemble des délais et des justificatifs, même pour des contrats techniques répartis sur plusieurs biens.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & du bâtimentComment ça marche ?
Connecter votre compte Opti Office
Connectez votre compte Opti Office une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Opti Office et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Opti Office partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Opti Office
Opti Office est une plateforme pour les fournitures de bureau et l'équipement professionnel. Les achats génèrent régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs et vous évite ainsi un travail manuel.
Questions fréquentes sur Opti Office et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Opti Office ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.