Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Concept Board
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Concept Board. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous les justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Concept Board
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Concept Board pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Concept Board sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Concept Board
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe produit utilise Concept Board en parallèle d'une demi-douzaine d'autres outils avec lesquels elle planifie des intégrations et représente des workflows, et chacun de ces outils émet une facture mensuelle distincte. En comptabilité, ces justificatifs se retrouvent souvent répartis sur plusieurs boîtes de réception, car différents membres de l'équipe ont souscrit les licences. À la fin du mois, il manque justement la facture nécessaire à l'affectation des centres de coûts, et quelqu'un doit alors chercher dans de vieux e-mails. Grâce à la récupération automatisée, toutes les factures des portails connectés sont directement collectées et transmises au logiciel de comptabilité, sans que personne n'ait à fouiller dans des boîtes de réception individuelles. La pile SaaS reste ainsi facturable en toute transparence, même lorsqu'elle se développe.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Lorsqu'une agence réserve à court terme des sièges supplémentaires pour le tableau blanc dans le cadre d'un projet client, cela génère souvent une facture supplémentaire en dehors du cycle de facturation habituel, qui passe rapidement inaperçue dans l'effervescence créative. Le temps que l'équipe finance remarque qu'un justificatif manque, la campagne est depuis longtemps terminée et plus personne ne se souvient exactement de l'écriture comptable. C'est particulièrement problématique pour la facturation basée sur les projets destinée aux clients, ce qui entraîne des lacunes dans la refacturation des coûts logiciels. Grâce aux factures récupérées automatiquement depuis le portail, chaque écriture peut être affectée à un projet, même si elle est apparue de manière spontanée. L'équipe n'a plus besoin de demander à quelqu'un le justificatif déjà oublié depuis le sprint.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Éducation, formation continue & recherche
Un institut licencie Concept Board pour plusieurs départements qui l'utilisent indépendamment les uns des autres pour des séminaires en ligne et des ateliers, et chaque département reçoit sa propre facture selon son propre cycle de facturation. Dans l'administration centrale, qui ne dispose souvent que d'une ou deux personnes pour l'ensemble de la gestion des justificatifs, ces factures doivent être collectées manuellement auprès des départements avant de pouvoir clôturer le semestre. Si une facture manque, l'affectation au bon centre de coûts ou projet subventionné est retardée. La récupération automatique depuis le portail regroupe tous les justificatifs en un seul endroit, quel que soit le département titulaire de la licence. L'administration peut ainsi effectuer la clôture à temps, sans avoir à interroger chaque département individuellement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Concept Board
Connectez votre compte Concept Board une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Concept Board et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Concept Board partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Concept Board
Concept Board est une plateforme de tableau blanc numérique pour le travail d'équipe et la gestion de projet. Les licences et prestations supplémentaires génèrent des factures qui doivent être enregistrées en comptabilité. Le téléchargement automatique permet ainsi de gagner du temps et d'éviter les justificatifs manquants.
Questions fréquentes sur Concept Board et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Concept Board ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.