Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures CAPS Fuel Cards
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures CAPS Fuel Cards. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour CAPS Fuel Cards
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte CAPS Fuel Cards pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs CAPS Fuel Cards sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec CAPS Fuel Cards
Carburant, parc automobile & service véhicules
À la fin du mois, des dizaines de relevés CAPS pour les prises de carburant de l'ensemble de votre flotte de véhicules atterrissent sur le bureau de votre comptabilité, souvent répartis sur plusieurs sites et conducteurs. Savoir quel justificatif attribuer à quel véhicule devient rapidement un travail d'enquête, surtout lorsque les factures groupées n'arrivent que plusieurs jours après la prise de carburant proprement dite. Si un justificatif manque, le rapprochement avec la facture groupée du fournisseur de carburant est retardé, et le calcul des coûts par centre de coûts pour chaque véhicule prend du retard. Avec GetMyInvoices, vos documents CAPS sont automatiquement récupérés et entièrement prêts pour la comptabilisation, sans que personne n'ait besoin de rassembler les relevés un par un.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour carburant, parc automobile & service véhiculesVoyages & mobilité
Vos conducteurs sont constamment en déplacement, font le plein dans différentes stations du réseau, et les relevés CAPS correspondants arrivent de manière irrégulière et par différents canaux. Pour la comptabilité, cela signifie souvent : appeler ou envoyer des e-mails aux conducteurs pour réclamer les justificatifs de carburant manquants, alors que l'échéance de la déclaration de TVA se rapproche. Notamment dans le transport de personnes et de marchandises avec une forte rotation de véhicules, ces relances s'accumulent rapidement et deviennent un véritable problème de temps pour les conducteurs eux-mêmes. GetMyInvoices récupère automatiquement vos justificatifs CAPS, afin que votre comptabilité n'ait plus à attendre chaque conducteur individuellement pour comptabiliser intégralement les frais de carburant.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour voyages & mobilité
Artisanat, construction & besoins en installation
Vos monteurs font la navette quotidiennement entre les chantiers, font le plein des véhicules d'entreprise entre deux missions, et le relevé CAPS arrive en fin de mois sous forme d'une grande facture groupée dans la comptabilité. Sans attribution claire à des véhicules ou chantiers spécifiques, il est difficile de retracer la consommation de carburant par projet, ce qui complique le calcul des futurs devis. Souvent, cette tâche retombe sur une seule personne au bureau, qui doit interroger les conducteurs sur leurs carnets de route ou justificatifs de carburant avant de pouvoir rapprocher les écritures bancaires. Grâce à la saisie automatique de vos documents CAPS via GetMyInvoices, les factures sont disponibles à temps, afin que la clôture mensuelle ne soit pas compromise par des justificatifs manquants du quotidien des chantiers.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour artisanat, construction & besoins en installationComment ça marche ?
Connecter votre compte CAPS Fuel Cards
Connectez votre compte CAPS Fuel Cards une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte CAPS Fuel Cards et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs CAPS Fuel Cards partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de CAPS Fuel Cards
CAPS Fuel Cards propose des cartes de carburant pour les flottes d'entreprise, ce qui génère mensuellement des factures pour le carburant et les frais annexes. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. La récupération automatique permet de gagner du temps, en particulier lorsqu'il y a de nombreux véhicules et des factures de carburant régulières.
Questions fréquentes sur CAPS Fuel Cards et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures CAPS Fuel Cards ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.