Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures SmartConference
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures de SmartConference. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour SmartConference
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte SmartConference pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs SmartConference sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec SmartConference
Hôtellerie, événementiel & loisirs
Un hôtel gère plusieurs salles de conférence simultanément, et pour chaque réservation, chaque modification et chaque contingent de chambres, SmartConference établit une facture distincte. À la fin du mois, la comptabilité se retrouve face à une montagne de justificatifs individuels, souvent difficiles à associer au bon événement. Si une facture manque, le rapprochement avec les paiements reçus des clients est retardé, et la déclaration de TVA se fait sous pression. Avec GetMyInvoices, toutes les factures de SmartConference sont téléchargées automatiquement et rassemblées pour la comptabilisation. La vue d'ensemble des frais de réservation récurrents est ainsi préservée, même en cas de forte affluence d'événements.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie, l'événementiel & les loisirs
Éducation, formation continue & recherche
Un institut organise via SmartConference plusieurs conférences spécialisées par an, chacune avec ses propres modules d'inscription et de planification, facturés séparément. L'administration doit affecter ces factures individuelles aux centres de coûts et projets financés par des tiers correspondants, ce qui entraîne des retards dans le décompte des fonds lorsque les justificatifs arrivent tardivement. Notamment en fin de période de subvention, il manque souvent la preuve des coûts imputables à chaque projet. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures de SmartConference, afin qu'elles soient disponibles à temps pour l'affectation. Le décompte auprès des bailleurs de fonds peut ainsi être finalisé sans devoir solliciter l'équipe événementielle.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
RH, gestion de la paie & plateformes de freelances
Le service de développement du personnel réserve en permanence via SmartConference des ateliers et formations internes, générant des frais mensuels récurrents, sous forme d'abonnement ou de facturation ponctuelle, qui échappent souvent à la comptabilité. Bien souvent, la comptabilité n'a connaissance d'une réservation qu'à la réception du relevé de carte bancaire, et doit alors demander aux services concernés à quelle formation correspond quel justificatif. Cela retarde l'affectation aux centres de coûts et complique le suivi du budget de formation continue. Grâce à la collecte automatique des factures SmartConference via GetMyInvoices, tous les justificatifs sont disponibles immédiatement après la réservation, sans devoir solliciter les RH ou le service L&D. Le budget de formation peut ainsi être suivi en continu plutôt qu'uniquement en fin d'année.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la gestion de la paie & les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte SmartConference
Connectez votre compte SmartConference une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte SmartConference et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs SmartConference partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de SmartConference
SmartConference est une plateforme de services de conférence sur laquelle des factures sont générées pour les prestations réservées. Ces justificatifs doivent être rapidement intégrés à la comptabilité. Le téléchargement automatisé évite la recherche et le tri manuels dans le portail.
Questions fréquentes sur SmartConference et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures SmartConference ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.