Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures MILES Mobility
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures MILES Mobility. Vous gagnez ainsi du temps et avez tous les justificatifs toujours à portée de main.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour MILES Mobility
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte MILES Mobility pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs MILES Mobility sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec MILES Mobility
Voyages & Mobilité
Un client réserve un voyage comprenant une voiture de location et plusieurs trajets MILES pour le dernier trajet jusqu'à l'hôtel. À la fin du mois, des factures d'utilisation individuelles se retrouvent dans différents comptes, que quelqu'un de la comptabilité doit d'abord attribuer à une réservation ou un client spécifique. Si une facture manque ou apparaît en retard, l'ensemble de la facturation du voyage est retardé. Avec GetMyInvoices, les justificatifs sont automatiquement récupérés depuis le compte MILES et sont entièrement disponibles pour l'attribution, de sorte que la comptabilité des voyages n'a pas à attendre les factures d'utilisation individuelles.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
RH, paie & plateformes de freelances
À la fin de chaque mois, le service RH contacte plusieurs employés et freelances pour déterminer quels trajets MILES étaient privés et lesquels étaient professionnels, avant que la facture groupée puisse être comptabilisée. Ces échanges s'étendent souvent sur plusieurs jours et retardent la paie ou le décompte des budgets de mobilité. Comme la facture se trouve de manière centralisée dans le compte de l'entreprise, quelqu'un doit tout de même penser à la télécharger et à la transmettre à temps. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture groupée mensuelle depuis le compte MILES et la transmet directement à la comptabilité de la paie, de sorte que plus personne n'a besoin d'y penser activement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes de freelancesCarburant, flotte de véhicules & service véhicules
Un responsable de flotte utilise MILES pour combler des lacunes à court terme dans son propre parc de véhicules et reçoit pour cela une facture d'utilisation distincte par véhicule utilisé. Lors de l'attribution des coûts à des centres de coûts ou des projets individuels, chacune de ces factures doit être extraite individuellement du portail et correctement attribuée, ce qui devient rapidement confus avec plusieurs véhicules et périodes. Si une facture manque à la clôture mensuelle, cela retarde l'ensemble de l'analyse des coûts de la flotte. Avec GetMyInvoices, toutes les factures d'utilisation sont téléchargées automatiquement et intégralement depuis le compte MILES, permettant ainsi une attribution des coûts sans relance manuelle dans le portail.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Carburant, flotte de véhicules & service véhiculesComment ça marche ?
Connecter votre compte MILES Mobility
Connectez votre compte MILES Mobility une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte MILES Mobility et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs MILES Mobility partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de MILES Mobility
MILES Mobility est un prestataire de covoiturage/autopartage via lequel les utilisateurs louent des véhicules de manière flexible. Chaque trajet génère des factures qui doivent être enregistrées dans la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs et permet ainsi de gagner beaucoup de temps en cas d'utilisation fréquente.
Questions fréquentes sur MILES Mobility et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures MILES Mobility ?
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