Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures smartbox partner
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Smartbox Partner. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble complète sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour smartbox partner
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte smartbox partner pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs smartbox partner sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec smartbox partner
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Un client échange le bon Smartbox pour un week-end spa, et votre comptabilité doit retrouver le décompte correspondant, souvent des semaines après le séjour effectif. En présence de plusieurs établissements ou services, ces décomptes s'accumulent, répartis entre différents responsables, et certains justificatifs se perdent simplement entre la réception et la comptabilité. En fin de mois, le rapprochement entre l'utilisation du bon et l'encaissement effectif fait alors défaut, ce qui retarde le rapprochement des comptes. Avec GetMyInvoices, ces décomptes sont automatiquement téléchargés depuis le portail partenaire Smartbox et sont disponibles regroupés pour la comptabilité. Il est ainsi possible de rapprocher à tout moment et sans lacune l'encaissement du décompte correspondant.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirs
Voyages & mobilité
Un vol en ballon ou un voyage de week-end est réservé via Smartbox, mais le décompte correspondant n'apparaît dans le portail que lorsque la comptabilité est déjà occupée par d'autres voyagistes et décomptes de commissions. Comme les réservations et annulations arrivent de manière irrégulière, le portail n'est souvent vérifié que sporadiquement, et certains décomptes passent simplement inaperçus. Il en résulte que les chiffres d'affaires issus des bons échangés n'apparaissent que tardivement dans la comptabilité, ce qui complique leur rattachement à la bonne période. Avec GetMyInvoices, les nouveaux décomptes du portail partenaire Smartbox sont automatiquement détectés et téléchargés dès qu'ils sont disponibles. Tous les justificatifs sont ainsi disponibles à temps pour une comptabilisation correcte, indépendamment de l'irrégularité des réservations.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les voyages & la mobilité
Commerce & e-commerce
À la fin de la période de facturation, la comptabilité constate que le décompte de commission de Smartbox se trouve bien dans le portail partenaire, mais que personne n'a pensé à le télécharger avant le début de la clôture mensuelle. Surtout lorsque des produits ou coffrets d'expérience sont vendus simultanément sur plusieurs marketplaces, le décompte Smartbox passe facilement au second plan par rapport aux canaux de vente plus importants. Si ce justificatif manque lors de la clôture, la commission doit être comptabilisée rétroactivement, ce qui fausse la marge de la période. GetMyInvoices télécharge automatiquement les décomptes de commission et factures du portail partenaire Smartbox, afin qu'ils soient disponibles à temps avant la clôture. Ainsi, la comptabilisation des commissions reste complète et traçable, même avec plusieurs canaux de vente parallèles.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte smartbox partner
Connectez votre compte smartbox partner une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte smartbox partner et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs smartbox partner partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de smartbox partner
Via Smartbox Partner, vous accédez à des cadeaux d'expérience et des voyages, pour lesquels des factures sont régulièrement générées lors des réservations et commandes. Celles-ci doivent être enregistrées pour la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs et vous évite une recherche manuelle.
Questions fréquentes sur smartbox partner et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures smartbox partner ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.