Tous vos justificatifs au même endroit
Fini la chasse aux tickets de carburant Total Energies
GetMyInvoices se connecte à votre compte Total Energies et télécharge automatiquement toutes vos factures, pour une comptabilité complète en fin de mois sans rien oublier.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Total Energies
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Total Energies pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Total Energies sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Total Energies
Fournisseurs d'électricité et de gaz
Lorsqu'à la fin du mois arrive le décompte de l'électricité en gros de TotalEnergies, il doit être comparé aux positions de trading et aux quantités livrées avant d'être transmis à la comptabilité. Ces décomptes se trouvent souvent dispersés dans différents accès portail, tandis que la comptabilité attend un signal du service de trading énergétique pour pouvoir affecter les chiffres. Si un décompte manque ou apparaît en retard, l'ensemble de la clôture pour la période concernée s'en trouve retardé. Avec GetMyInvoices, les décomptes sont automatiquement récupérés depuis le portail TotalEnergies et mis à disposition de la comptabilité de manière immédiate et complète.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour les fournisseurs d'électricité et de gaz
Carburant, parc de véhicules et services automobiles
Des dizaines de chauffeurs font le plein tout au long du mois dans les stations TotalEnergies, et à la fin, quelqu'un du service de gestion de flotte rassemble les décomptes des cartes carburant pour les affecter aux différents véhicules ou centres de coûts. Si un décompte se perd dans la boîte de réception ou si un chauffeur ne transmet pas son justificatif, un élément manque dans l'analyse des coûts à la fin du mois. La comptabilité doit alors poser des questions, alors que le délai de paiement de la facture groupée court déjà. Avec GetMyInvoices, les tickets de carburant et les décomptes de cartes sont automatiquement récupérés depuis le compte TotalEnergies, ce qui permet de démarrer sans délai l'affectation aux véhicules.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour le carburant, le parc de véhicules et les services automobilesServices municipaux (Stadtwerke)
Un service municipal (Stadtwerk) s'approvisionne en gaz et en électricité en grand volume auprès de TotalEnergies en tant que partenaire grossiste, et les décomptes correspondants constituent souvent la base de sa propre tarification vis-à-vis des clients finaux. Si le décompte n'est pas disponible à temps avant la validation interne, le traitement ultérieur est retardé aussi bien dans la gestion des données énergétiques que dans la comptabilité. Surtout en présence de plusieurs contrats de livraison avec des cycles de facturation différents, il est facile de perdre la vue d'ensemble de savoir quel décompte est déjà disponible et lequel manque encore. Grâce à la récupération automatique depuis le portail TotalEnergies, tous les décomptes sont disponibles de manière fiable et complète avant d'être nécessaires pour le traitement ultérieur.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour les services municipauxComment ça marche ?
Connecter votre compte Total Energies
Connectez votre compte Total Energies une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Total Energies et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Total Energies partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Total Energies
TotalEnergies est un groupe énergétique qui approvisionne les clients privés et professionnels en carburant, électricité et gaz. Cela génère régulièrement des factures et des tickets de carburant qui doivent être intégrés à la comptabilité. Le traitement automatisé évite la collecte manuelle laborieuse de ces documents.
Questions fréquentes sur Total Energies et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Total Energies ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.