Tous vos justificatifs au même endroit
Toutes vos factures de recharge réunies grâce à SWM Emobility Cloud
GetMyInvoices se connecte à votre compte SWM Emobility Cloud et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs de recharge. Les nouveaux documents sont détectés et transmis à votre comptabilité, sans connexion manuelle.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour SWM Emobility Cloud
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte SWM Emobility Cloud pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs SWM Emobility Cloud sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec SWM Emobility Cloud
Secteur immobilier
Chaque mois, chaque parking souterrain équipé de points de recharge SWM génère sa propre facture dans la boîte de réception de la gestion immobilière – et chacune doit être attribuée au bon bien immobilier et au compte de charges correspondant avant que le décompte des charges locatives pour les locataires et visiteurs puisse être établi. Avec plusieurs biens, ce travail de tri augmente rapidement, et si une facture se perd dans le quotidien, le décompte est retardé pour toutes les parties concernées dans cet immeuble. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures de SWM Emobility Cloud et les attribue aux biens immobiliers enregistrés, afin que rien ne reste en suspens. Ainsi, à la fin du mois, la base complète de justificatifs pour le décompte des charges est disponible, sans que quiconque ait à rassembler manuellement les factures individuelles.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le secteur immobilier
Transport & Logistique
Un utilitaire électrique qui se recharge le matin au dépôt et à midi à une borne sur sa tournée génère à lui seul plusieurs opérations de recharge en une seule journée – multiplié sur toute une flotte, cela représente rapidement des dizaines de postes individuels que le service parc automobile ou comptabilité doit contrôler chaque mois. Sans attribution claire à un véhicule et à un centre de coûts, les coûts de recharge des différents véhicules deviennent flous, et il manque souvent le temps en fin de mois pour comparer manuellement chaque poste aux plans de tournée. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures de SWM Emobility Cloud dès qu'elles sont disponibles et les transmet directement au logiciel de comptabilité. La vue d'ensemble des coûts par véhicule est ainsi disponible à temps pour la clôture mensuelle, plutôt qu'après une pénible recherche a posteriori.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le transport & la logistique
Industrie & secteur manufacturier
Sur un site de production disposant de bornes de recharge pour les véhicules des employés et pour le parc de véhicules de l'entreprise, les recharges privées et professionnelles passent par le même SWM Emobility Cloud – et la comptabilité doit déterminer quelle facture relève de l'avantage en nature dans la fiche de paie et laquelle est comptabilisée comme dépense d'exploitation pour le parc automobile. Avec plusieurs usines dans la région de Munich, les factures provenant de différents services s'accumulent rapidement, et il est difficile de toutes les suivre individuellement sans qu'un délai de paiement ne soit dépassé. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis le portail et les met à disposition de manière structurée pour la comptabilité et le service des ressources humaines. Ainsi, chaque facture de coûts de recharge peut être attribuée à la bonne finalité avant la clôture mensuelle.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'industrie & le secteur manufacturierComment ça marche ?
Connecter votre compte SWM Emobility Cloud
Connectez votre compte SWM Emobility Cloud une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte SWM Emobility Cloud et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs SWM Emobility Cloud partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de SWM Emobility Cloud
SWM Emobility Cloud regroupe les données de recharge et de facturation pour la mobilité électrique et met à disposition les factures et justificatifs correspondants, qui doivent être intégrés à la comptabilité. Comme de nombreux justificatifs individuels s'accumulent régulièrement, le traitement automatisé des documents soulage sensiblement votre équipe.
Questions fréquentes sur SWM Emobility Cloud et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures SWM Emobility Cloud ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.