Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Toptex
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Toptex. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Toptex
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Toptex pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Toptex sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Toptex
Impression & articles publicitaires
Juste avant la prochaine commande importante, la comptabilité se pose toujours la même question : où sont les factures des cinq derniers lots de pièces brutes ? Dans les imprimeries textiles, les commandes chez Toptex arrivent en continu, souvent à intervalles irréguliers et avec des quantités variables selon la commande client, ce qui fait que certains justificatifs passent facilement à la trappe. C'est souvent la direction de l'atelier ou le service des achats qui commande en parallèle, tandis que la comptabilité ne remarque l'absence de la facture qu'au moment du rapprochement bancaire. Avec les factures téléchargées automatiquement depuis le compte Toptex, cette recherche a posteriori disparaît complètement, chaque réception de marchandises pouvant être immédiatement attribuée au projet client correspondant.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'impression & les articles publicitaires
Commerce & e-commerce
Une boutique en ligne connectée à Toptex via le print-on-demand génère chaque jour des dizaines de commandes individuelles, chacune avec son propre justificatif, mais sans rythme fixe pour leur récupération. En fin de mois, quelqu'un de la comptabilité doit alors reconstituer quel prélèvement Toptex correspond à quelle commande client, avant l'envoi de la déclaration de TVA. Si une seule facture manque, cela retarde l'ensemble de la clôture ou entraîne une comptabilisation erronée des coûts de marchandises. Lorsque les justificatifs sont saisis automatiquement et sans lacune, le rapprochement avec les encaissements dans le système de la boutique peut être finalisé beaucoup plus rapidement et sans avoir à interroger le partenaire logistique.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceMarketing, publicité & réseaux sociaux
Une agence commande simultanément des hoodies et des sacs chez Toptex pour trois campagnes clients différentes, et à la fin, la comptabilité doit attribuer chaque poste au bon budget client afin de le refacturer correctement. Souvent, la commande est passée par l'équipe projet, tandis que la facture n'apparaît que des semaines plus tard, alors que la campagne devrait déjà être facturée. Cela fait que les coûts de matériel manquent dans le calcul des coûts réels ou que les clients sont refacturés trop tard ou de manière incorrecte. Lorsque les factures Toptex sont récupérées et mises à disposition automatiquement, les coûts de projet peuvent être comptabilisés rapidement et les budgets de campagne clôturés sans délai.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxComment ça marche ?
Connecter votre compte Toptex
Connectez votre compte Toptex une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Toptex et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Toptex partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Toptex
Toptex est un grossiste en textiles et articles publicitaires, via le portail duquel les entreprises traitent leurs commandes et récupèrent leurs factures. En cas de commandes régulières, de nombreux justificatifs s'accumulent rapidement. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet directement à votre comptabilité.
Questions fréquentes sur Toptex et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Toptex ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.