Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Swisslife - Weboffice

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures depuis Swisslife Weboffice. Vous gagnez ainsi du temps et avez tous les justificatifs centralisés et à portée de main.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Swisslife - Weboffice

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Swisslife - Weboffice pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Swisslife - Weboffice sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Swisslife - Weboffice

Assurances & caisses maladie

Assurances & caisses maladie

Dans le cadre d'une coassurance au sein d'une assurance vie collective, les documents de décompte issus de Swisslife Weboffice arrivent souvent tardivement sur le bureau du gestionnaire compétent, car le portail doit être consulté séparément des propres systèmes. Surtout en cas de plusieurs relations de réassurance, les comptes s'accumulent et personne n'a une vue d'ensemble complète des justificatifs déjà récupérés. Si un document manque à la fin du trimestre, le rapprochement avec la gestion des contrats propre est retardé. Avec le téléchargement automatisé depuis le Weboffice, tous les documents pertinents sont disponibles de manière fiable et complète, sans que personne n'ait à parcourir manuellement les comptes.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les assurances & caisses maladie
RH, gestion de la paie & plateformes de freelance

RH, gestion de la paie & plateformes de freelance

Juste avant le traitement des salaires, le service RH redemande la facture de prime LPP actuelle depuis Swisslife Weboffice, car la dernière collaboratrice qui s'était connectée n'est plus dans l'entreprise depuis un certain temps. Ces changements de responsabilité font que les décomptes et justificatifs de primes restent en attente jusqu'à ce que quelqu'un se reconnecte au portail. Avec des effectifs fluctuants et des primes variant en conséquence, la base nécessaire pour clôturer la comptabilité salariale dans les délais fait alors défaut. Si les documents sont récupérés automatiquement depuis le Weboffice, les décomptes LPP sont disponibles à temps, indépendamment de la personne responsable au sein de l'équipe.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la gestion de la paie & les plateformes de freelance
Comptabilité, fiscalité & finances

Comptabilité, fiscalité & finances

Pour un cabinet fiduciaire qui gère plusieurs clients avec leurs propres contrats de prévoyance, chaque clôture mensuelle signifie le même rituel : se connecter à Swisslife Weboffice avec différents identifiants et rassembler individuellement les décomptes de cotisations pour chaque client. S'il manque une facture parce que le client ne l'a pas transmise, la comptabilisation des charges de prévoyance reste incomplète et la clôture est retardée. Avec plusieurs mandats, cela devient rapidement une tâche manuelle qui se répète chaque mois. Grâce à la récupération automatique des décomptes de cotisations pour chaque compte client connecté, tous les justificatifs sont déjà disponibles lorsque la comptabilité commence.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la comptabilité, la fiscalité & les finances

Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Swisslife - Weboffice

Connectez votre compte Swisslife - Weboffice une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Swisslife - Weboffice et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Swisslife - Weboffice partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Swisslife - Weboffice

Via Swisslife Weboffice, vous gérez vos contrats et polices d'assurance, et vous y recevez également les factures et décomptes relatifs aux prestations d'assurance. Ces documents doivent être saisis pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous évite la connexion manuelle.

Questions fréquentes sur Swisslife - Weboffice et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Swisslife - Weboffice une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Swisslife - Weboffice ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.