Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Gelsenwasser
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Gelsenwasser. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Gelsenwasser
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Gelsenwasser pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Gelsenwasser sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Gelsenwasser
Eau & assainissement
Un syndicat des eaux reçoit régulièrement de Gelsenwasser des décomptes pour les volumes d'eau interconnectés et les coopérations de réseau, souvent avec des périodes de facturation différentes selon les points de livraison. Ces justificatifs arrivent souvent tardivement à la comptabilité, car ils doivent d'abord être vérifiés par le service technique ou la gestion du réseau avant d'être transmis. Cela fait que les délais de paiement deviennent serrés ou que des questions ne sont soulevées que peu avant l'échéance. Avec GetMyInvoices, toutes les factures du portail Gelsenwasser sont disponibles automatiquement et intégralement, ce qui permet à la comptabilité de planifier indépendamment du processus de validation du service spécialisé. Les comptes connectés de plusieurs points de livraison peuvent ainsi être gérés séparément, sans que les documents soient saisis en double.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'eau & l'assainissementServices municipaux (Stadtwerke)
Dans un service municipal disposant de sociétés de réseau communes et de partenariats d'approvisionnement avec Gelsenwasser, de nombreuses factures individuelles pour les prestations de réseau d'eau et d'énergie s'accumulent tout au long de l'année, provenant de différentes relations contractuelles. Souvent, en comptabilité, personne ne sait immédiatement quel justificatif correspond à quel contrat de coopération, ce qui fait de l'attribution lors du rapprochement des comptes un véritable défi en fin de mois. Si un document du portail manque en plus, l'ensemble du rapprochement avec la comptabilité par centre de coûts est retardé. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouveaux documents du compte Gelsenwasser et les met à disposition via le logiciel de comptabilité intégré, de sorte qu'il n'est plus nécessaire de rien ajouter manuellement. Le rapprochement entre les partenaires de coopération reste ainsi traçable, même lorsque plusieurs comptes fonctionnent en parallèle.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services municipaux
Immobilier & gestion immobilière
Une gestion immobilière disposant de plusieurs biens dans la zone de desserte de Gelsenwasser reçoit pour chaque bâtiment des décomptes distincts d'eau et d'eaux usées, qui doivent être attribués individuellement aux unités locatives ou aux décomptes de charges concernés. Jusqu'à présent, les employés devaient régulièrement se connecter au portail pour vérifier si de nouvelles factures étaient disponibles, ce qui passe rapidement inaperçu lorsqu'il y a de nombreux biens, et les justificatifs ne réapparaissent qu'au moment du décompte annuel des charges. Cela génère du stress lorsque les délais de décompte envers les locataires approchent et que certains justificatifs manquent. Grâce à la connexion automatique au compte Gelsenwasser, toutes les factures sont disponibles à temps et par bien immobilier, si bien que le décompte des charges ne peut plus échouer à cause de documents manquants. Plusieurs biens gérés peuvent ainsi être clairement distingués grâce à des comptes séparés.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilièreComment ça marche ?
Connecter votre compte Gelsenwasser
Connectez votre compte Gelsenwasser une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Gelsenwasser et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Gelsenwasser partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Gelsenwasser
Gelsenwasser approvisionne des régions en eau et en énergie et émet régulièrement à cet effet des factures pour les clients privés et professionnels. Ces justificatifs doivent être intégrés rapidement à la comptabilité. Un traitement automatisé évite la recherche et le téléchargement manuels de chaque facture individuelle.
Questions fréquentes sur Gelsenwasser et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Gelsenwasser ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.