Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures US Foods
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures US Foods. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour US Foods
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte US Foods pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs US Foods sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec US Foods
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Juste avant le week-end, la prochaine livraison groupée de US Foods arrive, et les factures correspondantes disparaissent dans le tumulte du quotidien en cuisine, entre bons de livraison et bons de commande. Lorsque le chef ou la direction de cuisine est occupé aux fourneaux plutôt qu'au bureau, le classement reste en attente jusqu'à ce qu'à la fin du mois des justificatifs manquent et que la comptabilité doive réclamer des retards. En particulier lors de commandes fréquentes pour des événements, de nombreuses factures individuelles s'accumulent et sont difficiles à reconstituer par la suite. Avec GetMyInvoices, toutes les factures de US Foods sont récupérées automatiquement et mises à disposition de la comptabilité, sans que personne en cuisine n'ait besoin d'y penser. Ainsi, la clôture de caisse et le rapprochement bancaire se déroulent sans accroc, même durant les semaines à forte activité.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirsAlimentation, boissons & fournitures pour la restauration
Quiconque, en tant que grossiste, achète lui-même chez US Foods pour approvisionner ses propres clients connaît le problème des flux de justificatifs doublés : les factures d'achat de US Foods doivent être rapprochées des propres factures de vente avant même que le calcul de la marge ne soit correct. Avec plusieurs commandes par semaine, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble de savoir quelle livraison a déjà été comptabilisée et laquelle manque encore. Cela entraîne des retards à la fin du mois, car certaines factures restent en attente dans la boîte de réception d'un acheteur au lieu d'atterrir dans le système. GetMyInvoices récupère les factures directement depuis le compte US Foods et les transmet automatiquement à la comptabilité ou au cabinet fiscal. Cela permet de contrôler la consommation de marchandises en temps réel, sans devoir attendre certains collègues.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & les fournitures pour la restauration
Éducation, formation continue & recherche
Dans le restaurant universitaire d'une école ou d'une université, c'est généralement l'équipe de cuisine qui commande auprès de US Foods, tandis que la facture doit ensuite passer par l'administration avant d'atteindre le service financier. Ce détour prend souvent plusieurs jours, et avec des livraisons récurrentes pour le fonctionnement du semestre ou de l'école, des postes ouverts s'accumulent rapidement sans que personne ne puisse vraiment les attribuer. Si une facture manque à la date de clôture des comptes, le contrôle budgétaire de toute la cafétéria s'en trouve retardé. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures de US Foods et les met directement à disposition de l'administration, indépendamment de la personne ayant initialement passé la commande. Ainsi, la planification budgétaire du service de restauration reste traçable même en cas de changement de personnel.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte US Foods
Connectez votre compte US Foods une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte US Foods et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs US Foods partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de US Foods
US Foods est un grossiste en produits alimentaires et en fournitures pour la restauration. Les commandes régulières génèrent de nombreuses factures qui doivent être saisies individuellement. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et facilite ainsi la comptabilité.
Questions fréquentes sur US Foods et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures US Foods ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.