Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures OPTILIO
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Optilio et les transmet. Vous économisez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble sur tous les justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour OPTILIO
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte OPTILIO pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs OPTILIO sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec OPTILIO
Logiciels & outils SaaS
Votre entreprise utilise OPTILIO comme composant dans son propre écosystème de systèmes, et la facture d'abonnement mensuelle atterrit généralement dans la boîte mail d'un développeur ou d'un Product Owner, et non dans celle de la comptabilité. C'est précisément là qu'elle reste souvent en attente, jusqu'à ce que le service financier doive demander en fin de mois quels outils sont réellement utilisés et ce qu'ils coûtent. Avec plusieurs abonnements SaaS, cela se transforme rapidement en un patchwork confus de justificatifs individuels. Grâce à la récupération automatique, la facture OPTILIO arrive directement dans le système de comptabilité, sans que personne n'ait besoin d'y penser activement. Ainsi, la pile logicielle peut être suivie à tout moment de manière exhaustive.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaS
Commerce & E-commerce
Au début de chaque mois, quelqu'un dans l'équipe vérifie si la facture OPTILIO pour la gestion des stocks et des commandes est déjà arrivée, car sans ce justificatif, il manque une vue d'ensemble des coûts sur les processus de fulfillment. Avec l'expansion de l'assortiment et plusieurs canaux de vente, d'autres factures logicielles et d'expédition s'ajoutent continuellement, qui devraient toutes être examinées et classées individuellement. Si quelqu'un manque la facture, la clôture se retarde ou le paiement risque d'être effectué en retard. Si le téléchargement est automatisé, la facture est disponible à temps, sans que personne dans l'équipe n'ait besoin de s'en occuper. Cela crée une fiabilité, surtout pendant les mois à fort volume de commandes.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Commerce & E-commercePlaces de marché & réseaux d'affiliation
Quiconque regroupe des commandes d'Amazon, eBay et d'autres canaux via OPTILIO connaît le problème : les frais de plateforme et la facture OPTILIO elle-même arrivent à des moments différents et doivent être attribués séparément aux canaux de vente respectifs. Avec plusieurs comptes de place de marché, ce travail d'attribution devient rapidement une véritable source d'erreurs dans la répartition des coûts. Si un justificatif manque en fin de mois, la marge par canal ne peut plus être suivie correctement. La récupération automatique garantit que chaque facture est disponible complètement et à temps, sur tous les canaux et sans avoir besoin de poser des questions au sein de l'équipe. Ainsi, la marge par place de marché reste calculable de manière fiable à tout moment.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Places de marché & réseaux d'affiliationComment ça marche ?
Connecter votre compte OPTILIO
Connectez votre compte OPTILIO une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte OPTILIO et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs OPTILIO partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de OPTILIO
OPTILIO est une plateforme pour les processus logistiques et d'expédition, où des factures et justificatifs pour les prestations fournies sont régulièrement générés. Ces documents doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des justificatifs ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur OPTILIO et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures OPTILIO ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.