Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Mon VIE-VIA

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Mon VIE-VIA. Vous gagnez ainsi du temps et gardez tous vos justificatifs centralisés en un coup d'œil.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Mon VIE-VIA

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Mon VIE-VIA pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Mon VIE-VIA sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Mon VIE-VIA

Secteur public & administrations

Secteur public & administrations

Chaque mois, les services compétents traitent des dizaines de contrats VIE avec leurs propres détails de décompte et justificatifs d'indemnité, qui doivent être extraits individuellement de Mon VIE-VIA et rattachés aux bons dossiers. Lorsqu'un agent est en congé ou change de poste, la récupération reste souvent en attente pendant des jours et le classement des documents prend du retard. GetMyInvoices se charge automatiquement de la récupération selon un calendrier fixe, ce qui évite de devoir rassembler manuellement les documents. Les documents sont ainsi disponibles de manière fiable et complète pour le traitement ultérieur. La documentation reste ainsi traçable et complète, même en cas de volume important de dossiers.

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RH, gestion de la paie & plateformes de freelances

RH, gestion de la paie & plateformes de freelances

Un salarié VIE débute sa mission à l'étranger et soudain, le service RH doit rassembler des décomptes d'indemnité mensuels et des justificatifs complémentaires depuis Mon VIE-VIA, alors que plusieurs autres détachements sont en cours simultanément. Si un justificatif manque à la clôture mensuelle, la gestion de la paie est retardée et les échanges avec le volontaire à l'étranger s'étirent à travers les fuseaux horaires. Grâce à la récupération automatisée, tous les documents pertinents arrivent directement dans le bon flux, sans connexion manuelle. Les téléchargements en double disparaissent, car les justificatifs déjà enregistrés sont reconnus. Cela permet de finaliser dans les délais la gestion de la paie et des frais liés aux détachements à l'étranger, même lorsque plusieurs comptes VIE sont gérés en parallèle.

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Éducation, formation continue & recherche

Éducation, formation continue & recherche

Un établissement d'enseignement supérieur accompagne simultanément plusieurs promotions de diplômés dans le cadre du programme VIE, et pour chaque semestre à l'étranger, des justificatifs et documents de statut doivent être récupérés depuis Mon VIE-VIA pour l'administration et le décompte des subventions. Sans processus établi, cette tâche repose souvent sur un seul point de coordination, qui rassemble tout manuellement juste avant la fin du semestre. Grâce à la connexion automatique avec le portail, les nouveaux documents sont détectés et téléchargés en continu, sans connexion manuelle répétée. Cela crée une chaîne de justificatifs continue pour chaque étudiant du programme à l'étranger, quel que soit le nombre de placements en cours en parallèle.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Mon VIE-VIA

Connectez votre compte Mon VIE-VIA une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Mon VIE-VIA et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Mon VIE-VIA partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Mon VIE-VIA

Mon VIE-VIA est un portail dédié aux prestations de prévoyance et d'assurance d'entreprise, à travers lequel les décomptes et justificatifs sont mis à disposition. Ces documents doivent être régulièrement sauvegardés pour la comptabilité. GetMyInvoices se charge automatiquement de la récupération et vous évite la recherche manuelle sur le portail.

Questions fréquentes sur Mon VIE-VIA et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Mon VIE-VIA une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Mon VIE-VIA ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.