Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Heepsy
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Heepsy. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Heepsy
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Heepsy pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Heepsy sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Heepsy
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Votre agence réserve des accès Heepsy en parallèle pour plusieurs campagnes clients, et les factures d'abonnement mensuelles arrivent réparties dans les boîtes de réception de différents responsables de campagne. À la fin du mois, quelqu'un de l'équipe doit d'abord rassembler quelle facture correspond à quel projet client, avant de pouvoir refacturer le client. S'il manque un justificatif, l'attribution correcte des coûts est retardée, ainsi que la propre facturation. Avec des factures récupérées automatiquement, chaque justificatif arrive directement et intégralement à la comptabilité, sans que les équipes de campagne n'aient à relancer.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Commerce & e-commerce
Si votre équipe passe à un plan Heepsy supérieur à court terme pour la prochaine campagne produit, le montant de la facture change également en plein cycle de facturation, ce qui crée rapidement de la confusion lors du rapprochement des comptes. Souvent, ce n'est qu'au moment du rapprochement bancaire que la comptabilité remarque qu'un prélèvement d'abonnement ne correspond pas au montant attendu, et doit alors se renseigner auprès du marketing. Ces questions coûtent du temps, surtout lorsque les campagnes saisonnières déclenchent plusieurs de ces ajustements au cours de l'année. Les factures récupérées automatiquement avec les montants corrects peuvent être directement attribuées à la période de facturation concernée, ce qui permet de réaliser le rapprochement bancaire sans avoir à interroger l'équipe marketing.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe growth marketing utilise elle-même Heepsy avec un tarif échelonné, et à mesure que l'équipe grandit, l'abonnement change souvent de palier tarifaire, ce qui entraîne des montants de facture différents d'un mois à l'autre. Si la facture arrive uniquement dans la boîte de réception de la direction marketing, la comptabilité ne remarque souvent un paiement manqué qu'à la réception d'un rappel. Avec plusieurs outils SaaS dans le portefeuille, un seul abonnement passe ainsi rapidement inaperçu, jusqu'à ce qu'à la fin du trimestre, le récapitulatif des coûts ne soit plus cohérent. Avec des factures récupérées automatiquement, chaque changement de palier tarifaire est immédiatement documenté et directement visible dans la comptabilité, sans aucune transmission par l'équipe marketing.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaSComment ça marche ?
Connecter votre compte Heepsy
Connectez votre compte Heepsy une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Heepsy et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Heepsy partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Heepsy
Heepsy est une plateforme de marketing d'influence via laquelle les entreprises facturent des campagnes et des collaborations. Cela génère régulièrement des factures pour des abonnements ou des prestations. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet directement à votre comptabilité.
Questions fréquentes sur Heepsy et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Heepsy ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.