Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Appart'City
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Appart'City. Vous gagnez ainsi du temps et avez tous vos justificatifs toujours à portée de main.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Appart'City
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Appart'City pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Appart'City sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Appart'City
Voyages & Mobilité
Pour un client professionnel, vous réservez plusieurs appartements chez Appart'City des semaines à l'avance, et à la fin du mois, des dizaines de factures individuelles s'accumulent avec différentes périodes de voyage et centres de coûts. Il incombe souvent au service voyages ou à la comptabilité d'attribuer laborieusement chaque réservation au client ou projet correspondant avant de pouvoir la refacturer. S'il manque une facture, la refacturation au client est retardée, et des coûts restent finalement non clarifiés dans la comptabilité. Grâce à la récupération automatique, tous les justificatifs arrivent directement et intégralement dans votre système, triés par période de réservation. Chaque voyage peut ainsi être facturé proprement et rapidement, sans que personne n'ait à rechercher les factures a posteriori.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Hôtellerie, Événements & Loisirs
Une conférence de plusieurs jours avec hébergement et salle de réunion chez Appart'City génère souvent plusieurs justificatifs distincts qui arrivent à des moments différents et sont difficiles à rattacher à l'événement après coup. Celui qui, au sein de l'équipe, établit le décompte final pour le client ou le donneur d'ordre doit alors rassembler les factures issues de différentes réservations, souvent dans l'urgence juste après l'événement. S'il manque un justificatif, la facture finale est retardée, et la marge de l'événement ne peut pas être calculée de manière fiable. Grâce à la récupération automatique des justificatifs, toutes les factures liées à l'événement sont regroupées dès qu'elles sont disponibles. Le suivi des conférences et séminaires peut ainsi être clôturé beaucoup plus rapidement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Hôtellerie, Événements & Loisirs
RH, Paie & Plateformes de freelances
Un collaborateur se déplace pendant plusieurs semaines vers un autre site, et l'hébergement chez Appart'City passe par un compte d'entreprise centralisé, tandis que le centre de coûts change selon le projet ou le service. Il arrive alors souvent que le service des ressources humaines ou de la paie tarde à remarquer la facture, à l'attribuer au bon collaborateur ou centre de coûts, et à la mettre à disposition à temps pour le traitement de la paie. Si cela prend du retard, les remboursements sont décalés ou la refacturation interne aux projets est bloquée. Grâce à la récupération automatique des factures, tous les justificatifs du compte de réservation centralisé sont disponibles immédiatement et intégralement. Ainsi, les hébergements temporaires des collaborateurs et des freelances peuvent être comptabilisés correctement sans délai.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, Paie & Plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte Appart'City
Connectez votre compte Appart'City une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Appart'City et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Appart'City partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Appart'City
Appart'City propose des appart'hôtels pour des séjours de courte et longue durée en France. Pour les voyages d'affaires et les réservations d'entreprise, des factures sont générées et doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement, facilitant ainsi le traitement des notes de frais.
Questions fréquentes sur Appart'City et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Appart'City ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.