Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures ayvens
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Ayvens. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour ayvens
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte ayvens pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs ayvens sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec ayvens
Carburant, parc de véhicules & service automobile
En fin de mois, plusieurs décomptes Ayvens arrivent en même temps sur le bureau du responsable de flotte : loyers de leasing, forfaits d'entretien et relevés de cartes carburant pour chaque véhicule. Comme les factures apparaissent à des moments différents dans le portail, un poste est souvent oublié et ne réapparaît que des semaines plus tard comme écart lors du rapprochement bancaire. Avec GetMyInvoices, tous les documents sont automatiquement récupérés depuis le compte Ayvens dès qu'ils sont disponibles, puis transmis directement à la comptabilité. Ainsi, chaque poste de coût de véhicule peut être attribué à la bonne plaque d'immatriculation sans que personne n'ait à courir après les documents.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour carburant, parc de véhicules & service automobile
Pièces automobiles & concessionnaires
Un concessionnaire gère plusieurs véhicules de leasing du parc Ayvens simultanément, que ce soit pour l'entretien, la réparation ou la reprise pour le remarketing. Chacune de ces prestations génère un décompte distinct dans le portail, et si l'atelier ne signale pas quelle commande a déjà été facturée, cela entraîne des demandes en double ou des justificatifs oubliés en comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque facture depuis le compte Ayvens, détecte les documents déjà enregistrés et évite ainsi les doublons de classement. Cela permet de suivre de manière fiable la réception des paiements pour chaque commande de véhicule, même lorsque plusieurs opérations sont en cours en parallèle.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour pièces automobiles & concessionnaires
Artisanat, construction & besoins d'installation
Le maître peintre avec trois fourgons en leasing connaît bien le problème : la facture Ayvens pour le loyer de leasing et l'entretien arrive chaque mois, mais personne dans l'équipe n'est officiellement chargé de la récupérer sur le portail et de l'envoyer au comptable. Si cette tâche retombe sur une personne qui se trouve justement sur un chantier, la transmission à la comptabilité est retardée et des délais de paiement risquent d'être manqués. GetMyInvoices récupère automatiquement les justificatifs depuis le compte Ayvens et les transmet directement, quel que soit la personne en déplacement. Ainsi, les coûts de véhicule pour chaque fourgon sont disponibles à temps, sans que personne n'ait à y penser spécialement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins d'installationComment ça marche ?
Connecter votre compte ayvens
Connectez votre compte ayvens une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte ayvens et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs ayvens partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de ayvens
Ayvens est un prestataire de location de véhicules et de gestion de flotte. Cela génère en permanence des factures pour les loyers de leasing, l'entretien et d'autres prestations. Comme de nouveaux justificatifs sont émis régulièrement, un traitement automatisé est particulièrement avantageux pour la comptabilité.
Questions fréquentes sur ayvens et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures ayvens ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.