Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Bechtle
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Bechtle. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Bechtle
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Bechtle pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Bechtle sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Bechtle
Cloud et infrastructure de développement
Votre équipe DevOps commande en permanence de nouveaux contingents de serveurs et des licences pour des services cloud via Bechtle, mais les factures arrivent dans les boîtes de réception de différents membres de l'équipe au lieu d'aller à la comptabilité. À la fin du mois, la moitié des justificatifs manque, et quelqu'un doit demander à chaque développeur les détails de ses commandes. Grâce à la récupération automatique des factures depuis le compte Bechtle, tous les justificatifs sont regroupés au même endroit avant même que la comptabilité n'ait à les rechercher. Les dépenses cloud peuvent ainsi être attribuées de manière fiable aux différents projets, et le rapprochement des comptes n'est plus retardé par des justificatifs manquants.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Cloud et l'infrastructure de développementLogiciels et outils SaaS
Lorsque votre entreprise, en tant que revendeur, achète des licences Microsoft, Adobe ou VMware à grande échelle via Bechtle, des dizaines de factures individuelles apparaissent rapidement à chaque cycle de facturation, qui doivent toutes être saisies individuellement et associées aux projets clients correspondants. Jusqu'à présent, les employés du service achats devaient consulter chaque commande individuellement dans le portail Bechtle, ce qui prenait beaucoup de temps en cas de volume de licences élevé. La récupération automatique permet de disposer des nouvelles factures de licences dès leur émission, sans que personne n'ait besoin de vérifier activement le portail. Les chiffres pour la refacturation aux clients finaux sont ainsi disponibles beaucoup plus tôt, et les questions concernant certains postes de licence peuvent être résolues plus rapidement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels et outils SaaS
Secteur public et administrations
Les administrations ayant des contrats-cadres avec Bechtle commandent souvent du matériel et des services IT via plusieurs services spécialisés et centres de coûts, ce qui fait que les factures arrivent à différents endroits de l'administration. Or, pour le contrôle budgétaire, tous les justificatifs doivent être complets et clairement attribués à un centre de coûts, ce qui entraîne des retards en cas de recherche manuelle dans le portail Bechtle. Les factures récupérées automatiquement sont mises à disposition rapidement du service administratif compétent, quel que soit le service ayant initialement passé la commande. Cela facilite l'attribution dans les délais pour l'exercice budgétaire et réduit le risque de justificatifs manquants lors des contrôles internes.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public et les administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte Bechtle
Connectez votre compte Bechtle une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Bechtle et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Bechtle partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Bechtle
Bechtle est une société de services informatiques et un fournisseur de matériel, de logiciels et de services IT. Les clients qui y effectuent des achats reçoivent régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le téléchargement automatisé permet d'économiser beaucoup d'efforts manuels lors de commandes récurrentes.
Questions fréquentes sur Bechtle et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Bechtle ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.