Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures GOTOOLS.de
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures GOTOOLS.de et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour GOTOOLS.de
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte GOTOOLS.de pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs GOTOOLS.de sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec GOTOOLS.de
Artisanat, construction & besoins d'installation
Votre monteur achète rapidement des vis et des joints chez GOTOOLS.de un vendredi après-midi, le ticket de caisse atterrit dans la poche de sa veste et ne réapparaît que des semaines plus tard, si tant est qu'il réapparaisse. À la fin du mois, quelqu'un se retrouve au bureau à reconstituer, à partir des relevés de compte, quel justificatif correspondait à quel chantier. Avec la récupération automatique des factures de GOTOOLS.de, ce ticket ne manquera plus jamais, car chaque commande est directement saisie numériquement et transmise à votre comptabilité. Les coûts de matériel peuvent ainsi être clairement attribués aux différents projets, sans que personne n'ait besoin de demander des justificatifs aux artisans. Les preuves pertinentes sur le plan fiscal sont ainsi disponibles en totalité et à temps avant la prochaine déclaration de TVA.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins d'installation
Technique industrielle & du bâtiment
Lorsqu'une installation de ventilation tombe en panne, l'outil spécial nécessaire est souvent commandé en urgence via GOTOOLS.de, souvent par plusieurs techniciens en parallèle et sans concertation avec la comptabilité. Le résultat est des factures groupées difficiles à attribuer aux différents ordres de maintenance ou clients au moment de la facturation. Grâce à un regroupement automatique de tous les justificatifs GOTOOLS.de en un seul endroit, il n'est plus nécessaire de rechercher ultérieurement les commandes individuelles dans les différents comptes des techniciens. Votre comptabilité reçoit les documents directement dans le format requis pour DATEV ou votre comptabilité analytique. Les coûts de maintenance peuvent ainsi être imputés plus précisément aux installations ou projets, plutôt que d'être estimés grossièrement à la fin du trimestre.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & du bâtimentPièces automobiles & concessionnaires
Un employé d'atelier commande rapidement un outil spécial pour la prochaine inspection juste avant la fermeture, la facture arrive par e-mail et disparaît dans la boîte de réception parmi les demandes clients. Ce n'est que lorsque le comptable demande à la fin du mois les justificatifs manquants que l'on remarque que plusieurs commandes GOTOOLS.de n'ont jamais atteint la comptabilité. Avec la récupération automatique de ces factures, toutes les commandes de l'atelier arrivent de manière fiable en un seul endroit, quel que soit celui qui les a initiées. Les coûts d'outillage et d'équipement peuvent ainsi être correctement attribués à la période de facturation correspondante, sans que personne au sein du concessionnaire n'ait besoin de relancer ses collègues. Cela réduit le risque que les montants de TVA déductible provenant de justificatifs trouvés tardivement ne puissent être réclamés que lors d'une période ultérieure.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les pièces automobiles & concessionnairesComment ça marche ?
Connecter votre compte GOTOOLS.de
Connectez votre compte GOTOOLS.de une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte GOTOOLS.de et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs GOTOOLS.de partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de GOTOOLS.de
GOTOOLS.de est une boutique en ligne pour les outils et les accessoires techniques. Les achats génèrent des factures qui doivent être saisies pour la comptabilité. Le traitement automatisé permet ici de gagner du temps, notamment pour les commandes régulières.
Questions fréquentes sur GOTOOLS.de et GetMyInvoices
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