Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Trainual
GetMyInvoices télécharge les factures Trainual automatiquement et en toute sécurité. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Trainual
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Trainual pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Trainual sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Trainual
Logiciels & outils SaaS
Chaque mois, une nouvelle facture Trainual arrive dans la boîte de réception, généralement en même temps que des dizaines d'autres abonnements SaaS accumulés par votre équipe au fil du temps. Quiconque, au sein de l'équipe Finance, collecte ces justificatifs perd rapidement la vue d'ensemble sur les abonnements facturés et leur échéance, ni si le montant correspond à l'échelonnement attendu. À la fin du mois, c'est justement la facture nécessaire à la réconciliation de la carte de crédit qui manque. Avec GetMyInvoices, la facture Trainual est récupérée automatiquement et transmise directement à votre logiciel de comptabilité, afin qu'elle soit déjà disponible lors de la réconciliation au lieu de devoir être recherchée par la suite.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
RH, paie & plateformes de freelances
Lorsque l'équipe grandit, le plan Trainual grandit aussi, et chaque ajustement du nombre de sièges modifie le montant de la facture. Le service RH gère souvent ces abonnements basés sur les sièges de manière autonome, sans que la comptabilité en soit immédiatement informée, ce qui entraîne des questions et des attributions tardives. Surtout lorsque plusieurs outils d'onboarding et de formation fonctionnent en parallèle, la recherche des factures devient une tâche annexe fastidieuse. GetMyInvoices télécharge automatiquement les justificatifs Trainual et les met à disposition de la comptabilité, afin que les changements de nombre de sièges n'aient pas à être laborieusement retracés.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelances
Commerce & e-commerce
Un commerçant en ligne disposant de plusieurs entrepôts et d'une équipe de service client répartie utilise Trainual pour documenter les mêmes processus partout, mais la facture correspondante passe généralement par un compte central que personne ne surveille systématiquement. Entre les achats de marchandises, les prestataires de livraison et les outils marketing, le justificatif Trainual se perd facilement dans la multitude de factures d'abonnement. S'il manque à la clôture mensuelle, cela retarde l'attribution des coûts au bon centre de coûts. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement capturée et transmise, afin qu'elle soit disponible de manière fiable pour la répartition des coûts.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Trainual
Connectez votre compte Trainual une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Trainual et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Trainual partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Trainual
Trainual est une plateforme pour les formations des employés et les processus d'onboarding. Son utilisation entraîne régulièrement des factures d'abonnement qui doivent être intégrées à la comptabilité. Une récupération automatisée garantit que ces justificatifs sont disponibles de manière fiable et sans effort manuel.
Questions fréquentes sur Trainual et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Trainual ?
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