Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Boxbote
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Boxbote. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Boxbote
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Boxbote pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Boxbote sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Boxbote
Commerce & E-Commerce
Chaque commande livrée via Boxbote se retrouve en fin de mois sous forme de facture de livraison distincte dans la boîte de réception, et en cas de volume élevé de commandes, des dizaines voire des centaines de ces justificatifs s'accumulent rapidement. Souvent, l'équipe fulfillment gère les envois de manière opérationnelle, tandis que la comptabilité ne se rend compte que des semaines plus tard que des justificatifs manquent ou ont été mal attribués. Cela entraîne des retards dans le rapprochement avec les flux de paiement et des recherches inutiles avant la clôture mensuelle. Avec GetMyInvoices, les factures sont récupérées automatiquement depuis votre compte Boxbote et transmises directement à votre logiciel de comptabilité. Ainsi, chaque facture de livraison est disponible à temps, sans que personne n'ait à y penser activement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Livraison, courrier & services de colis
En tant que sous-traitant pour les livraisons du dernier kilomètre, Boxbote émet régulièrement des factures à d'autres partenaires logistiques pour des prestations de fulfillment, souvent avec des cycles de facturation différents selon le donneur d'ordre. Lorsque plusieurs de ces comptes partenaires fonctionnent en parallèle, il devient rapidement difficile de savoir quelle facture a déjà été comptabilisée et laquelle manque encore. Notamment dans le cadre de relations récurrentes avec des sous-traitants, cela entraîne un travail en double ou des postes oubliés dans le cycle de paiement. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis Boxbote et reconnaît les documents déjà saisis, afin qu'aucun justificatif ne soit traité en double. Vous conservez ainsi une vue d'ensemble sur tous les décomptes partenaires, même avec plusieurs comptes connectés.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la livraison, le courrier & les services de colis
Alimentation, boissons & besoins pour la restauration
Lorsqu'un restaurant fait livrer des ingrédients frais à court terme, cela génère une facture Boxbote distincte, souvent plusieurs fois par semaine et indépendamment du rythme habituel des commandes avec les fournisseurs. Ces justificatifs, certes de faible montant mais fréquents, se perdent facilement dans le flux de travail en cuisine et en salle, car personne dans l'équipe n'est explicitement chargé de leur classement. En fin de mois, certains bons de livraison manquent alors, ce qui complique le rapprochement avec les coûts des marchandises consommées. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents de votre compte Boxbote sont automatiquement détectés et téléchargés, afin qu'aucun bon de livraison ne soit plus perdu dans le stress du quotidien. Ainsi, l'aperçu complet des coûts est disponible à temps pour votre comptabilité ou votre expert-comptable.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & les besoins pour la restaurationComment ça marche ?
Connecter votre compte Boxbote
Connectez votre compte Boxbote une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Boxbote et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Boxbote partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Boxbote
Boxbote est une plateforme de services de coursier et de livraison via laquelle les entreprises reçoivent régulièrement des factures pour leurs livraisons. Comme ces justificatifs sont souvent dispersés et nombreux, un téléchargement automatisé permet de gagner un temps précieux en comptabilité.
Questions fréquentes sur Boxbote et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Boxbote ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.