Tous vos justificatifs au même endroit
Henry Schein : chaque réappro sans temps perdu en fin de mois
GetMyInvoices se connecte à votre compte Henry Schein et télécharge automatiquement vos factures de commandes. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail Henry Schein à chaque réapprovisionnement.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Henry Schein Medical
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Henry Schein Medical pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Henry Schein Medical sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Henry Schein Medical
Santé & soins
Dans un cabinet dentaire, la facture groupée pour le composite, le matériau d'empreinte et les gants jetables arrive souvent au moment où l'assistante à l'accueil est en train de sauver le planning de l'après-midi – et elle finit dans la pile, à côté des bons du laboratoire. À la fin du mois, il manque alors précisément les postes dont le conseiller fiscal a besoin pour distinguer le matériel consommable des biens de faible valeur. GetMyInvoices se connecte à votre compte Henry Schein Medical et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs, même si plusieurs commandes par semaine transitent par différentes salles de soins. Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois – un point important lorsque le cabinet et le service de prophylaxie commandent séparément. Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail, par exemple pour le cabinet, le laboratoire et l'unité de soins. Ainsi, chaque poste parvient à temps au conseiller fiscal, sans que personne n'ait à se connecter au portail entre deux patients.
Lancez-vous dès maintenant dans l'automatisation des justificatifs pour la santé & les soins
Secteur public & organisations à but non lucratif
Un service de secours commande chaque trimestre des dizaines de livraisons partielles dans le cadre de son contrat-cadre – du matériel de pansement d'un côté, le réapprovisionnement des mallettes d'urgence de l'autre – et chacune d'elles génère une facture distincte qui doit être imputée au centre de coûts de la caserne concernée. Lors de la clôture annuelle ou du contrôle par la chambre des comptes, on constate qu'aucun justificatif n'est disponible pour certaines commandes, parce que les bénévoles de la section locale n'ouvrent que rarement le portail. GetMyInvoices récupère les documents de votre compte Henry Schein Medical selon un intervalle que vous définissez, peu importe qui est de service. En cas d'échec de connexion, vous êtes averti au lieu de ne vous en apercevoir qu'au moment du contrôle. GetMyInvoices est conforme aux principes GoBD et hébergé en Allemagne. La chaîne des justificatifs est ainsi documentée sans lacune pour chaque commande, avant même que le service des finances ne pose la question.
Lancez-vous dès maintenant dans l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les organisations à but non lucratif
Éducation & recherche
Avant chaque début de semestre, la préclinique dentaire commande des têtes fantômes, des dents d'exercice et des consommables de laboratoire pour les travaux pratiques de préparation – souvent à la demande de plusieurs collaborateurs de la chaire et sur différentes enveloppes de projet et de financements tiers. Les factures doivent ensuite être imputées individuellement au bon projet, mais la collaboratrice scientifique qui a passé la commande occupe depuis longtemps un autre poste au moment du justificatif d'utilisation des fonds. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouveaux documents de votre compte Henry Schein Medical et les transmet à votre comptabilité, à votre GED ou à votre espace de stockage cloud. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail Henry Schein Medical pour rassembler les justificatifs manquants en vue de l'appel de fonds. Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Ainsi, chaque justificatif reste rattaché à son projet, même si l'équipe change entre deux semestres.
Lancez-vous dès maintenant dans l'automatisation des justificatifs pour l'éducation & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Henry Schein Medical
Connectez votre compte Henry Schein Medical une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Henry Schein Medical et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Henry Schein Medical partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Henry Schein Medical
Henry Schein Medical fournit aux cabinets médicaux et aux établissements de santé du matériel consommable, des instruments et des fournitures de cabinet. Chaque commande génère une facture qui doit être intégrée à la comptabilité. En cas de réapprovisionnements réguliers, la récupération automatique permet de gagner un temps considérable.
Questions fréquentes sur Henry Schein Medical et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Henry Schein Medical ?
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