Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Triviar - Kurse und Workshops
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Triviar. Vous gagnez ainsi du temps et disposez toujours de tous vos justificatifs à portée de main.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Triviar - Kurse und Workshops
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Triviar - Kurse und Workshops pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Triviar - Kurse und Workshops sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Triviar - Kurse und Workshops
Éducation, formation continue & recherche
Un organisme de formation réserve plusieurs cours Triviar afin d'élargir sa propre offre de formation continue, et à la fin du mois, les factures se retrouvent dispersées dans différentes boîtes de réception de différents services. L'administration doit suivre chaque réservation individuellement afin de l'affecter au budget de cours ou au projet de subvention correspondant. Si un justificatif manque, la facturation vis-à-vis des organismes subventionnaires ou de la comptabilité analytique interne est retardée. Avec GetMyInvoices, toutes les factures du compte Triviar sont automatiquement récupérées et transmises directement à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Ainsi, aucun justificatif ne se perd plus et les preuves de subvention peuvent être établies sans lacune.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
RH, gestion de la paie & plateformes de freelances
Le service des ressources humaines réserve un atelier Triviar comme événement d'équipe et reçoit pour cela une facture qu'il doit affecter au budget de formation continue, souvent en parallèle de factures pour des logiciels de gestion de la paie ou des honoraires de freelances. À la fin du trimestre, l'équipe recherche alors le justificatif correspondant pour renseigner correctement le centre de coûts. Sans processus établi, cette recherche retombe sur une seule personne qui doit rechercher laborieusement le justificatif dans le portail. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures du compte Triviar et les transmet à la comptabilité, afin que les budgets RH soient documentés sans relance manuelle. Cela soulage particulièrement lorsque plusieurs événements d'équipe se déroulent en parallèle.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les RH, la gestion de la paie & les plateformes de freelances
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Une agence événementielle réserve régulièrement des sessions Triviar afin de les intégrer comme soirées quiz dans son propre package destiné aux clients, et reçoit selon la saison plusieurs factures par semaine. Avec des interlocuteurs changeants et des cycles de facturation serrés avec ses propres commanditaires, elle manque souvent de vue d'ensemble sur les réservations déjà payées et celles encore en attente. Cela complique le rapprochement avec le relevé de compte, en particulier lorsque plusieurs lieux d'événement fonctionnent simultanément. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures du compte Triviar et les met à disposition de la comptabilité, afin que le statut de paiement reste traçable à tout moment. Ainsi, personne ne manque plus une échéance, même lorsque le prochain événement approche déjà.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirsComment ça marche ?
Connecter votre compte Triviar - Kurse und Workshops
Connectez votre compte Triviar - Kurse und Workshops une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Triviar - Kurse und Workshops et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Triviar - Kurse und Workshops partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Triviar - Kurse und Workshops
Triviar propose des cours et des ateliers dont la réservation génère des factures pour les frais de participation ou des prestations supplémentaires. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous évite la recherche manuelle dans le portail.
Questions fréquentes sur Triviar - Kurse und Workshops et GetMyInvoices
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