Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Alibaba
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Alibaba et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Alibaba
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Alibaba pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Alibaba sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Alibaba
Commerce & E-Commerce
L'achat de marchandises pour la prochaine saison est passé, mais la facture correspondante se trouve quelque part dans le compte Alibaba, alors que l'équipe comptable doit déjà procéder au paiement. Avec des commandes groupées régulières auprès de différents fournisseurs, on perd rapidement la vue d'ensemble sur le justificatif correspondant à chaque paiement, surtout lorsque les commandes et les livraisons sont espacées dans le temps. À la fin du mois, il manque alors certains justificatifs pour le rapprochement des comptes et quelqu'un doit fouiller péniblement dans l'historique des commandes. Avec des factures récupérées automatiquement, chaque justificatif est disponible à temps pour le paiement et l'affectation à la comptabilité se fait sans effort de recherche.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-CommercePlaces de marché & réseaux d'affiliation
Un revendeur en dropshipping commande en continu auprès de plusieurs fournisseurs Alibaba simultanément, souvent avec paiement via Trade Assurance, et chaque commande génère une facture distincte dans le portail. Si personne dans l'équipe n'est responsable du téléchargement régulier de ces justificatifs, des dizaines de paiements en attente sans justificatifs associés s'accumulent à la fin du trimestre. Cela complique non seulement la préparation fiscale, mais rend également difficile de savoir quel fournisseur couvre quel article dans le catalogue. Grâce à la capture automatique de toutes les factures du compte, une chaîne de justificatifs complète est créée sans que quiconque ait besoin de suivre les commandes individuellement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les places de marché & réseaux d'affiliation
Pièces automobiles & concessionnaires
Un concessionnaire commande un conteneur rempli de pièces détachées auprès d'un fournisseur Alibaba, mais il faut souvent des semaines avant que la marchandise n'arrive à l'entrepôt, et la facture correspondante risque facilement d'être oubliée entre-temps. Pour les commandes groupées de la taille d'un conteneur avec plusieurs postes, il est particulièrement gênant que des justificatifs manquent et que l'enregistrement de la réception des marchandises ne corresponde pas au paiement. Cela complique en fin de mois l'affectation correcte des coûts d'achat aux différentes pièces automobiles. Lorsque les factures sont chargées automatiquement depuis le compte, elles sont disponibles à temps pour la comptabilisation et le rapprochement avec la réception des marchandises se fait sans avoir à interroger le fournisseur.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les pièces automobiles & concessionnairesComment ça marche ?
Connecter votre compte Alibaba
Connectez votre compte Alibaba une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Alibaba et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Alibaba partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Alibaba
Alibaba est une plateforme de commerce international via laquelle les entreprises se procurent des marchandises et reçoivent des factures correspondantes. En cas de commandes fréquentes, de nombreux justificatifs s'accumulent, qu'il est difficile de gérer manuellement un par un. Le traitement automatisé permet ici de gagner beaucoup de temps et de réduire les erreurs.
Questions fréquentes sur Alibaba et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Alibaba ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.