Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures HireRight
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures HireRight. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble centralisée de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour HireRight
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte HireRight pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs HireRight sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec HireRight
RH, gestion de la paie & plateformes de freelances
Chaque mois, de nouvelles factures HireRight pour des vérifications d'antécédents terminées arrivent dans la boîte de réception du service RH, souvent en parallèle des processus d'onboarding en cours de plusieurs nouveaux collaborateurs. Entre les entretiens d'embauche et la signature des contrats, la facture reste rapidement non ouverte pendant des jours, jusqu'à ce que la comptabilité demande le justificatif en fin de mois. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis le compte HireRight et les transmet directement à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Ainsi, aucun écart ne subsiste plus entre les coûts de screening et leur comptabilisation, même si plusieurs recruteurs ou sites utilisent leurs propres accès HireRight.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, gestion de la paie & plateformes de freelances
Logiciels & outils SaaS
En cas d'afflux important de candidatures, la connexion API à HireRight génère des factures dont le montant dépend directement du nombre de vérifications effectuées et qui peuvent varier fortement d'une période de facturation à l'autre. Si l'équipe finance n'attribue pas ces coûts en temps voulu aux différentes campagnes de recrutement, l'écart n'est souvent constaté qu'au moment du rapprochement avec le relevé de carte bancaire ou de compte. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque facture HireRight dès qu'elle est disponible et la met à disposition pour la comparer avec le volume de screening. Il est ainsi possible à tout moment de vérifier le montant de la facture par rapport à l'utilisation réelle, sans impliquer la comptabilité dans le prochain sprint planning.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour logiciels & outils SaaSBanque & paiements
Les exigences réglementaires imposent aux banques des vérifications d'antécédents complètes pour les nouveaux collaborateurs, par exemple concernant les antécédents judiciaires ou la fiabilité financière, ce qui génère un flux constant de factures HireRight en période de recrutement actif. Lors d'un audit interne ou d'un contrôle de conformité, il faut alors souvent reconstituer manuellement quelle facture correspond à quelle opération de screening, car les justificatifs sont répartis dans différents services. GetMyInvoices sauvegarde automatiquement et intégralement chaque facture HireRight, afin qu'elle reste retrouvable et traçable à tout moment. La preuve de conformité pour les dépenses de screening peut ainsi être fournie sans recherche fastidieuse lorsque les auditeurs la demandent.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour banque & paiementsComment ça marche ?
Connecter votre compte HireRight
Connectez votre compte HireRight une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte HireRight et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs HireRight partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de HireRight
HireRight propose des vérifications d'antécédents et des services de screening pour les entreprises dans le domaine des ressources humaines. Cela génère des factures pour les prestations de vérification utilisées, qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels de ces justificatifs.
Questions fréquentes sur HireRight et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures HireRight ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.