Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Staples Preferred Canada
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Staples Preferred Canada. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Staples Preferred Canada
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Staples Preferred Canada pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Staples Preferred Canada sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Staples Preferred Canada
Commerce & E-Commerce
Juste avant l'inventaire, il s'avère que les reçus des matériaux d'emballage et de l'équipement de magasin commandés à nouveau via le compte Staples Preferred manquent, car plusieurs employés ont passé des commandes en parallèle. Cela génère des questions en comptabilité pour savoir quels justificatifs correspondent à quelle commande, et la clôture mensuelle est retardée. Avec GetMyInvoices, toutes les factures sont automatiquement téléchargées depuis le portail et directement affectées au bon centre de coûts. Ainsi, le coût des marchandises pour les articles de revente peut être vérifié à tout moment sans que personne n'ait à parcourir l'historique des commandes.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
RH, paie & plateformes de freelance
Lorsqu'une nouvelle collègue arrive, le service des ressources humaines commande rapidement des supports d'intégration et des formulaires via Staples Preferred, mais la facture atterrit dans la boîte de réception d'une seule personne et se perd dans le flot des dossiers de candidature. Lors de la clôture mensuelle, c'est justement ce justificatif qui manque, et le centre de coûts pour la gestion du personnel ne correspond pas. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis le portail, de sorte qu'elles n'ont plus besoin d'être transmises manuellement. Le service RH peut ainsi se concentrer à nouveau sur l'intégration des nouveaux employés, au lieu de courir après les justificatifs.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelance
Éducation, formation continue & recherche
Au début d'un nouveau semestre scolaire, le secrétariat commande de grandes quantités de papier, de classeurs et de matériel pédagogique via Staples Preferred afin de bénéficier des remises sur volume, mais la facture groupée n'apparaît que des semaines plus tard et doit ensuite être affectée manuellement au poste budgétaire correspondant. Avec plusieurs commandes par semestre, l'administration perd rapidement la vue d'ensemble sur les fonds déjà engagés. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque facture et la met à disposition pour la transmission à la direction financière. Cela permet de contrôler en continu le budget matériel, au lieu de constater seulement à la fin du semestre que des justificatifs manquent.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Staples Preferred Canada
Connectez votre compte Staples Preferred Canada une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Staples Preferred Canada et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Staples Preferred Canada partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Staples Preferred Canada
Staples Preferred Canada est le programme client de Staples pour les fournitures de bureau et professionnelles. Chaque commande génère des factures qui doivent être transmises à la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel fastidieux en cas de commandes fréquentes.
Questions fréquentes sur Staples Preferred Canada et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Staples Preferred Canada ?
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