Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures IPAL
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures IPAL. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour IPAL
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte IPAL pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs IPAL sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec IPAL
Éducation, formation continue & recherche
Un institut de recherche lance un projet commun avec IPAL, et soudain, sur plusieurs mois, des factures individuelles pour des modules de cours, des ateliers et des partenariats académiques arrivent dans la boîte mail de l'administration. Comme ces coopérations se déroulent souvent en parallèle, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur le justificatif correspondant à chaque programme et sur les paiements déjà effectués. À la fin du mois, il manque justement la facture nécessaire pour la comptabilisation du projet auprès d'un bailleur de fonds. GetMyInvoices télécharge automatiquement tous les justificatifs IPAL dès qu'ils sont disponibles et les transmet directement à votre comptabilité ou à votre expert-comptable. Les coûts peuvent ainsi être attribués à chaque coopération sans que personne n'ait besoin de vérifier manuellement dans le portail.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Secteur public & administrations
Une administration réserve régulièrement des formations auprès d'IPAL pour former son personnel, et chaque réservation génère un justificatif distinct qui doit être intégré à la comptabilité budgétaire. Comme la facturation et la gestion de caisse relèvent souvent de services distincts, certaines factures restent inaperçues jusqu'à l'échéance de paiement ou jusqu'à un contrôle. Cela entraîne des demandes de clarification et un travail supplémentaire, d'autant plus que les fonds publics doivent être documentés avec une rigueur particulière. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents du portail IPAL sont automatiquement détectés et téléchargés, si bien qu'aucune facture ne disparaît plus dans les querelles de compétence. Les justificatifs sont disponibles de manière fiable pour le contrôle budgétaire et le classement.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrations
RH, paie & plateformes de freelances
Le service des ressources humaines inscrit des collaborateurs à un séminaire IPAL, mais la facture correspondante n'apparaît que des semaines plus tard et doit ensuite être attribuée manuellement au bon centre de coûts. Avec plusieurs séminaires par trimestre, ces justificatifs individuels s'accumulent rapidement, et quelqu'un de l'équipe RH doit en plus se connecter au compte IPAL, en dehors de ses tâches quotidiennes, pour ne rien manquer. Si une facture manque finalement pour l'imputation interne des coûts, cela retarde toute la clôture des budgets de formation continue. GetMyInvoices se connecte à votre compte IPAL et télécharge automatiquement toutes les factures, afin qu'elles soient directement disponibles pour l'attribution aux centres de coûts. Ainsi, plus personne dans l'équipe RH n'a besoin de relancer manuellement ou de rassembler des justificatifs.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte IPAL
Connectez votre compte IPAL une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte IPAL et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs IPAL partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de IPAL
IPAL est un portail via lequel les utilisateurs gèrent des commandes, des facturations et d'autres services. Cela génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel et accélère considérablement le classement.
Questions fréquentes sur IPAL et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures IPAL ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.