Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Pending Systems (CUBE)
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Pending Systems (CUBE). Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos documents.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Pending Systems (CUBE)
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Pending Systems (CUBE) pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Pending Systems (CUBE) sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Pending Systems (CUBE)
Voyages & Mobilité
Peu avant la clôture mensuelle, votre comptabilité constate que plusieurs confirmations de réservation et décomptes tarifaires de CUBE manquent encore, car les réservations n'ont été définitivement facturées qu'ultérieurement. Quelqu'un doit alors parcourir le portail, comparer les postes ouverts avec les réservations effectives et télécharger les justificatifs un par un. Cela prend du temps et entraîne régulièrement des questions auprès des collègues qui ont initialement effectué la réservation du voyage. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents de CUBE sont automatiquement détectés et téléchargés, permettant aux agences de voyage et aux fournisseurs de mobilité de retrouver leurs justificatifs directement dans le logiciel de comptabilité. Les factures déjà enregistrées ne sont pas récupérées à nouveau.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des documents pour Voyages & MobilitéCarburant, Parc de véhicules & Service véhicules
Un parc de véhicules comprenant plusieurs véhicules génère en permanence des justificatifs pour le carburant, les péages et l'entretien, qui ne sont souvent facturés définitivement et mis à disposition dans CUBE que quelques jours plus tard. La gestion du parc doit alors vérifier rétroactivement quelles transactions sont déjà clôturées et à quelle facture elles correspondent, avant que les centres de coûts ne soient corrects dans la clôture mensuelle. S'il manque un justificatif, l'attribution au véhicule ou au conducteur concerné est retardée. GetMyInvoices se connecte à votre compte CUBE et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs, afin que tous les décomptes de carburant et de service soient rassemblés et arrivent rapidement à la comptabilité. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail CUBE pour rechercher de nouveaux décomptes.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des documents pour Carburant, Parc de véhicules & Service véhiculesInfrastructure de recharge & Mobilité électrique
Une session de recharge est autorisée, mais n'est facturée définitivement que plus tard, ce qui fait que la facture correspondante apparaît souvent avec du retard dans CUBE, tandis que la comptabilité manque encore des justificatifs correspondants à la clôture mensuelle. Ceux qui ne vérifient pas régulièrement les sessions de recharge en cours perdent rapidement la vue d'ensemble des sessions déjà facturées définitivement et de celles dont la facture doit encore être fournie. Cela complique le rapprochement entre les encaissements et les sessions de recharge correspondantes. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents de CUBE sont automatiquement détectés et téléchargés, permettant aux exploitants d'infrastructures de recharge de disposer de leurs décomptes complets sans suivi manuel. Vos données d'accès sont stockées de manière cryptée et ne sont pas consultables par les employés de GetMyInvoices.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des documents pour Infrastructure de recharge & Mobilité électriqueComment ça marche ?
Connecter votre compte Pending Systems (CUBE)
Connectez votre compte Pending Systems (CUBE) une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Pending Systems (CUBE) et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Pending Systems (CUBE) partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Pending Systems (CUBE)
Pending Systems (CUBE) est un système par lequel les entreprises traitent des processus et reçoivent des factures ainsi que des justificatifs. Ces documents doivent parvenir de manière fiable à la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel et réduit les erreurs.
Questions fréquentes sur Pending Systems (CUBE) et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Pending Systems (CUBE) ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.