Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Promotionbasis
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Promotionbasis. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Promotionbasis
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Promotionbasis pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Promotionbasis sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Promotionbasis
Impression & articles publicitaires
Votre service achats commande régulièrement des articles publicitaires chez Promotionbasis pour la revente ou pour un façonnage personnalisé, et chaque commande génère un justificatif propre qui doit ensuite être associé à la bonne commande client. Si ces factures n'atterrissent que dans la boîte e-mail d'un collaborateur, elles se perdent facilement lors de la clôture mensuelle ou sont saisies en double. La comptabilité doit alors demander semaine après semaine quel justificatif correspond à quelle commande, alors que le délai de paiement court déjà. Avec la récupération automatique des factures, chaque justificatif est disponible dans le système directement après la commande, sans que personne n'ait besoin de le télécharger ou de le transférer manuellement. Le coût des marchandises peut ainsi être suivi rapidement pour chaque commande, et les délais de paiement ne sont plus manqués par inadvertance.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'impression & les articles publicitairesMarketing, publicité & réseaux sociaux
Pour une campagne client, l'équipe projet commande des goodies et du matériel imprimé chez Promotionbasis, mais le justificatif arrive souvent dans la boîte e-mail du chef de projet plutôt qu'à la comptabilité, qui en a besoin pour la refacturation au client. Lorsque plusieurs campagnes sont menées en parallèle, on perd rapidement la vue d'ensemble de la facture correspondant à quel projet client, ce qui retarde la facturation. À la fin du mois, quelqu'un dans l'agence doit alors interroger individuellement tous les responsables de projet sur les justificatifs manquants. Si les factures sont automatiquement récupérées et mises à disposition par Promotionbasis, elles sont immédiatement disponibles pour la refacturation liée au projet. Les factures clients peuvent ainsi être émises plus ponctuellement, et les montants en attente ne restent plus inaperçus.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Commerce & e-commerce
Pour votre programme de fidélité ou en tant qu'accessoire d'emballage, vous commandez en continu de petites quantités d'articles publicitaires chez Promotionbasis, souvent en parallèle de nombreuses autres factures de fournisseurs liées à l'activité quotidienne. Ces commandes surviennent de manière irrégulière et se perdent facilement parmi le volume des autres réceptions de marchandises, si bien que certaines factures manquent lors du rapprochement des comptes. Pour garder une vue d'ensemble, il faut sinon se connecter séparément au portail et vérifier après coup ce qui a déjà été facturé. Avec la récupération automatisée des factures, même ces commandes de petite envergure sont enregistrées de manière fiable et disponibles pour le rapprochement avec les paiements reçus. Le rapprochement des comptes en fin de mois devient ainsi plus complet, sans qu'aucune commande ne se perde dans le quotidien opérationnel.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Promotionbasis
Connectez votre compte Promotionbasis une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Promotionbasis et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Promotionbasis partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Promotionbasis
Promotionbasis est une plateforme dédiée aux services de promotion, sur laquelle des factures sont régulièrement générées pour les prestations réservées. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement manuel et garantit des documents complets et à jour.
Questions fréquentes sur Promotionbasis et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Promotionbasis ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.