Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Hogrefe
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Hogrefe. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Hogrefe
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Hogrefe pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Hogrefe sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Hogrefe
Éducation, formation continue & recherche
Un institut commande en début de semestre plusieurs procédures de test et licences chez Hogrefe, mais la facture atterrit dans la boîte mail d'une enseignante en pleine période d'examens. Il faut souvent des semaines avant que le justificatif ne soit transmis à l'administration, et lors de la clôture des comptes, l'attribution au bon centre de coûts fait défaut. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis le compte Hogrefe, afin qu'elles arrivent directement dans le système comptable au lieu de se disperser dans des boîtes mail individuelles. Les coûts de licence pour les procédures de test peuvent ainsi être attribués de manière fiable à un projet ou un service, sans avoir à rechercher qui a commandé quoi.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Éducation, la formation continue & la recherche
Santé & fournitures médicales
Dans un cabinet ou une clinique, l'équipe commande en continu de nouveaux manuels de diagnostic et kits de test chez Hogrefe, souvent en petites quantités mais à fréquence élevée tout au long de l'année. La comptabilité reçoit alors les justificatifs en retard, voire pas du tout, car ils se perdent dans le quotidien du cabinet entre les rendez-vous. Cela complique le rapprochement avec les mouvements de compte à la fin du mois et entraîne des questions du conseiller fiscal. Avec GetMyInvoices, toutes les factures du compte Hogrefe sont saisies automatiquement et disponibles pour le rapprochement, ce qui évite toute recherche ultérieure de justificatifs. La clôture mensuelle peut ainsi être finalisée de manière fiable et sans délai.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la Santé & les fournitures médicales
Secteur public & administrations
Une école ou un centre de conseil acquiert des procédures de test standardisées via Hogrefe, généralement dans le cadre de périodes budgétaires fixes avec des budgets clairement limités. Lorsque la facture n'arrive que des semaines plus tard au service administratif compétent, l'attribution correcte à l'exercice budgétaire concerné devient un travail fastidieux. GetMyInvoices télécharge les factures directement après la commande depuis le compte Hogrefe et les met rapidement à disposition de la comptabilité. Les dépenses peuvent ainsi être attribuées à la bonne période budgétaire, sans avoir à rassembler les justificatifs après coup en fin d'année.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Secteur public & les administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte Hogrefe
Connectez votre compte Hogrefe une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Hogrefe et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Hogrefe partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Hogrefe
Hogrefe est une maison d'édition spécialisée en psychologie, médecine et pédagogie. Les commandes de littérature spécialisée et de procédures de test génèrent des factures qui doivent être saisies en comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et évite un effort manuel récurrent.
Questions fréquentes sur Hogrefe et GetMyInvoices
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