Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Docusnap

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Docusnap. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Docusnap

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Docusnap pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Docusnap sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Docusnap

Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

Votre équipe sous-licencie des modules Docusnap pour vos propres clients et chaque mois, de nouvelles factures de Docusnap arrivent dans la boîte mail de votre comptabilité, souvent en parallèle des factures de dizaines d'autres outils de votre pile technologique. Comme les cycles de facturation diffèrent, certains postes restent inaperçus jusqu'à la clôture mensuelle, retardant l'affectation aux centres de coûts. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures et les transmet directement à votre logiciel de comptabilité. Vous voyez ainsi à tout moment quels coûts de licence doivent être intégrés dans votre propre calcul de prix, sans avoir à rassembler les factures une par une.

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Secteur public & administrations

Secteur public & administrations

La documentation IT-Grundschutz avec Docusnap génère régulièrement des factures de licence et de maintenance qui passent par plusieurs mains avant d'arriver à la comptabilité budgétaire. Lors d'un audit, c'est justement le justificatif censé prouver la conformité des achats qui manque, et sa recherche coûte un temps précieux avant le contrôle. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures et les met à disposition de vos collègues de l'administration en conformité avec les normes GoBD. Ainsi, lors du prochain contrôle, chaque justificatif est disponible sans lacune, sans que personne n'ait à le rechercher.

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Banque & paiements

Banque & paiements

Lorsque l'audit interne, dans le cadre de BAIT ou MaRisk, examine la gestion des licences Docusnap, le service comptable doit souvent rassembler rapidement des justificatifs provenant de différents départements, reçus sur plusieurs mois. S'il manque une seule facture, l'ensemble de la preuve d'audit pour la conformité informatique s'en trouve retardé. GetMyInvoices enregistre automatiquement chaque nouvelle facture et la transmet directement à votre comptabilité ou à votre expert-comptable. La chaîne complète des justificatifs est ainsi déjà constituée et prête pour le prochain contrôle.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Docusnap

Connectez votre compte Docusnap une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Docusnap et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Docusnap partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Docusnap

Docusnap est un logiciel de documentation et d'analyse des infrastructures informatiques. Les licences et l'utilisation génèrent des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le téléchargement automatique vous évite de vous connecter manuellement et de rechercher dans le portail Docusnap.

Questions fréquentes sur Docusnap et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Docusnap une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Docusnap ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.