Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Velocity Fleet
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Velocity Fleet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Velocity Fleet
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Velocity Fleet pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Velocity Fleet sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Velocity Fleet
Carburant, flotte et service véhicules
En fin de mois, le responsable de flotte se retrouve avec des reçus d'essence et des factures de service d'une douzaine de véhicules sur son bureau, souvent incomplets car un conducteur a oublié le ticket dans la boîte à gants. La comptabilité doit alors attribuer chaque justificatif au bon véhicule avant de pouvoir rapprocher le relevé de carte de crédit. Si un justificatif manque, tout le processus de clôture est retardé jusqu'à ce que quelqu'un interroge le conducteur concerné. Avec GetMyInvoices, les factures du compte Velocity Fleet sont saisies automatiquement, ce qui élimine les demandes auprès des conducteurs et permet de démarrer le rapprochement avec le relevé de carte de crédit sans délai.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le carburant, la flotte et le service véhiculesVoyages et mobilité
Un prestataire de navettes disposant de plusieurs véhicules en service quotidien accumule pendant des semaines des reçus d'essence et des factures d'entretien, alors que les véhicules sont rarement immobilisés pour remettre les justificatifs. À l'approche de la clôture mensuelle, ce sont souvent les justificatifs des véhicules les plus utilisés qui manquent, et la comptabilité doit relancer les responsables d'exploitation. Cela retarde non seulement l'analyse des coûts par véhicule, mais aussi les paiements aux fournisseurs. Grâce à la connexion automatique avec Velocity Fleet, toutes les factures de la flotte sont centralisées, sans qu'il soit nécessaire pour quiconque dans l'entreprise de rassembler activement les justificatifs.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les voyages et la mobilitéEnvoi, courrier et services de colis
Un service de livraison de colis disposant d'une flotte de distribution croissante voit chaque mois un nombre grandissant de reçus d'essence pour des véhicules individuels, difficiles à recouper avec les itinéraires de livraison. La comptabilité doit télécharger ces justificatifs un par un depuis le compte Velocity Fleet et les attribuer aux véhicules ou zones de livraison concernés, ce qui devient rapidement un goulot d'étranglement lorsque le volume de véhicules est élevé. Si cette étape est retardée, les analyses de coûts internes par itinéraire prennent également du retard. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouvelles factures de carburant et de service depuis le portail, permettant ainsi l'attribution des coûts par véhicule sans collecte manuelle.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'envoi, le courrier et les services de colisComment ça marche ?
Connecter votre compte Velocity Fleet
Connectez votre compte Velocity Fleet une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Velocity Fleet et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Velocity Fleet partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Velocity Fleet
Velocity Fleet est un portail dédié à la gestion de flotte et de mobilité, sur lequel sont générées des factures et justificatifs relatifs à l'utilisation des véhicules et aux services. Ces documents doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel fastidieux de chaque justificatif.
Questions fréquentes sur Velocity Fleet et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Velocity Fleet ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.