Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures HP INSTANT INC
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures HP Instant Ink. Vous économisez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour HP INSTANT INC
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte HP INSTANT INC pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs HP INSTANT INC sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec HP INSTANT INC
Logiciels & outils SaaS
Le prélèvement mensuel pour HP Instant Ink apparaît dans le relevé de carte bancaire, mais personne dans l'équipe ne se souvient à quelle imprimante ou à quel centre de coûts il doit être attribué. La clarification revient généralement à la personne censée surveiller sa propre activité d'abonnement, et non les factures de bureau. En fin de mois, le justificatif correspondant manque alors pour la comptabilisation, et le service comptable pose des questions précises. Grâce aux factures récupérées automatiquement, chaque prélèvement est immédiatement justifié et peut être comptabilisé sans questions supplémentaires.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Juste avant une présentation client, l'imprimante chauffe, les épreuves et maquettes sont imprimées en série, et le réapprovisionnement des cartouches HP Instant Ink se fait en parallèle. Entre plusieurs projets et clients, on perd rapidement de vue quelle facture correspond à quelle période de facturation. Lorsque plusieurs justificatifs manquent simultanément en fin de mois, cela ralentit l'attribution interne des coûts aux projets. Grâce à la saisie automatique, chaque facture est disponible à temps, ce qui permet de facturer les coûts de projet sans délai.
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Éducation, formation continue & recherche
Dans l'administration d'un établissement d'enseignement, plusieurs imprimantes fonctionnent souvent via HP Instant Ink dans différentes salles ou sites, chacune avec son propre abonnement et sa propre date de facturation. Lorsqu'en fin de semestre il faut justifier des subventions ou des budgets, c'est souvent précisément la facture nécessaire pour la preuve qui manque. La recherche de justificatifs individuels sur plusieurs comptes coûte alors un temps précieux avant l'échéance. Grâce aux factures regroupées automatiquement à partir de tous les comptes connectés, la preuve complète est disponible à temps avant la facturation.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Éducation, formation continue & rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte HP INSTANT INC
Connectez votre compte HP INSTANT INC une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte HP INSTANT INC et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs HP INSTANT INC partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de HP INSTANT INC
HP Instant Ink est un service d'abonnement pour l'encre et le toner d'imprimante, où les coûts sont automatiquement facturés selon la consommation. Chaque facturation génère une facture qui doit être intégrée à la comptabilité. Comme les prélèvements sont effectués régulièrement, une saisie automatique est particulièrement avantageuse.
Questions fréquentes sur HP INSTANT INC et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures HP INSTANT INC ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.